رقمنة وإنشاء البيانات الإلكترونية للأرشيف التاريخي

Báo Bạc LiêuBáo Bạc Liêu08/08/2023


تقوم إدارة السجلات والمحفوظات (وزارة الشؤون الداخلية) برقمنة أكثر من 3 ملايين صفحة من المحفوظات التاريخية وإنشاء بيانات إلكترونية في برنامج إدارة الأرشيف الإلكتروني التاريخي.

""عمل ضروري جداً""

تحتفظ إدارة السجلات والمحفوظات بحوالي 900 مليون وثيقة، بما في ذلك 24 أرشيفًا. هذا الحجم من الوثائق مأخوذ بشكل رئيسي من الأرشيف: اللجنة الشعبية بالمقاطعة، والإدارات، والفروع، والمحليات، ووثائق المقاومة المتعلقة بالمقاطعة، وسجلات المسؤولين الذين ذهبوا إلى فيتنام... الأرشيفات التاريخية للمقاطعة تشمل الوثائق المذكورة أعلاه النسخ الأصلية والأصول، والنسخ إذا تم تدميرها بسبب الكوارث الطبيعية أو عوامل أخرى، فسيتم فقدها بشكل دائم ولا يمكن استعادتها.

لذلك، نصحت إدارة السجلات والمحفوظات وزارة الشؤون الداخلية بوضع سياسة استثمار وتقديمها إلى اللجنة الشعبية بالمقاطعة للموافقة عليها لرقمنة المحفوظات التاريخية وإنشاء بيانات إلكترونية في برامج إدارة المحفوظات الإلكترونية التاريخية. وفقًا للسيدة نغوين فونج تروك - مديرة إدارة السجلات والمحفوظات، فإن رقمنة أكثر من 3 ملايين صفحة من الوثائق الحالية أمر ضروري للغاية. نظرًا لأن مجموعة المستندات هذه عبارة عن مستندات ورقية رفيعة بشكل أساسي متدهورة وغير واضحة ومصفرة، مع معلومات غير واضحة عن الخلفية الورقية، عند نسخها لأغراض مرجعية، يتم تغطيتها باللون الأسود.

يعد الأرشيف من مصادر المعلومات الهامة التي تخدم إدارة الدولة والإدارة الاجتماعية والبناء الاقتصادي والتنمية وتحسين الحياة الثقافية للشعب. لقد حددت الوكالات استغلال واستخدام موارد المعلومات المؤرشفة كمهمة عليا ومنتظمة ومقياس لفعالية العمل الأرشيفي.

يقوم موظفو الخدمة المدنية في إدارة السجلات والمحفوظات (وزارة الشؤون الداخلية) بمسح المستندات الورقية وتحويلها إلى مستندات إلكترونية. الصورة: نك

الحفاظ على النزاهة

تطوير وتنفيذ أعمال رقمنة الأرشيف التاريخي للتحديث التدريجي لتطبيق تكنولوجيا المعلومات في مجال أرشيف الوثائق بالمحافظة. ومن هنا تساهم في تحديث النظام الإداري، وتحسين جودة وكفاءة التسيير وإدارة الأعمال والأنشطة التشغيلية، ومعالجة المعلومات واستغلالها وتبادلها.

ستشكل الأرشيفات الرقمية الأساس الأولي للحفظ الكامل للأرشيفات التاريخية. رقمنة المحفوظات التاريخية في شكل وثائق ورقية إلى مستندات رقمية أو بيانات رقمية لإطالة عمر المحفوظات التاريخية الأصلية وتنفيذ حلول لعمليات الحفاظ على الأصول والتأمين على المحفوظات التاريخية. أنواع موحدة من الوثائق؛ الإدارة المركزية والاستغلال.

وفي الوقت نفسه، فإنه يخدم المنظمات في الاستخدام الفعال للأرشيف التاريخي ويقدم الأفضل للهيئات والمنظمات والأفراد الذين يحتاجون إلى استخدام الأرشيف للعمل والبحث العلمي والاحتياجات المشروعة الأخرى وفقا لأحكام قانون المحفوظات.

تحويل الاستغلال المباشر للمحفوظات الورقية الأصلية إلى الاستغلال على شكل ملفات إلكترونية مما يساعد على استغلال وتوفير المعلومات بسرعة وفعالية وتوفير الوقت. ومن هنا تساهم في الإصلاح الإداري، وتحسين تطبيق تكنولوجيا المعلومات في الأرشفة، وإطالة عمر الوثائق (الورقية) الأصلية.

ربط البيانات الإلكترونية وربطها بعد رقمنتها في قاعدة بيانات إدارة المحفوظات التاريخية بالمحافظة ومنصة تبادل البيانات والربط البيني بالمقاطعة (بنية الحكومة الإلكترونية للمحافظة) لإنشاء نظام قاعدة بيانات موحدة وبرمجيات لإدارة المحفوظات التاريخية في جميع أنحاء المحافظة.

تقوم Bac Lieu بتنفيذ مشروع التنمية الحضرية الذكية للفترة 2021 - 2025 مع رؤية حتى عام 2030. وستكون الوثائق الرقمية والمتصلة والمترابطة أحد مصادر البيانات المهمة لبناء وصيانة وتطوير المناطق الحضرية الذكية.

نجوين كووك



رابط المصدر

تعليق (0)

No data
No data
يأتي الربيع إلى قرية الزهور سا ديسمبر

يأتي الربيع إلى قرية الزهور سا ديسمبر

Event Calendar

Cùng chuyên mục

نائبة رئيس مجلس الأقليات العرقية - تران ثي هوا ري قدمت 200 هدية تيت للأقليات العرقية

نائبة رئيس مجلس الأقليات العرقية - تران ثي هوا ري قدمت 200 هدية تيت للأقليات العرقية

Việt Nam
Việt Nam
23/01/2025
تقديم هدايا تيت لأسر الأقليات العرقية وأفراد المزارعين

تقديم هدايا تيت لأسر الأقليات العرقية وأفراد المزارعين

Việt Nam
Việt Nam
23/01/2025
حصل 19 من أعضاء الحزب في لجنة الحزب على شارة الحزب

حصل 19 من أعضاء الحزب في لجنة الحزب على شارة الحزب

Việt Nam
Việt Nam
23/01/2025
اجتماع أعضاء اللجنة الشعبية بالمحافظة: المساهمة بالتعليقات على 16 مشروع وثيقة

اجتماع أعضاء اللجنة الشعبية بالمحافظة: المساهمة بالتعليقات على 16 مشروع وثيقة

Việt Nam
Việt Nam
23/01/2025
اللجنة الشعبية لمحافظة باك ليو: زيارة وتشجيع عمال بناء مشروع الطريق السريع بين الشمال والجنوب عبر المحافظة

اللجنة الشعبية لمحافظة باك ليو: زيارة وتشجيع عمال بناء مشروع الطريق السريع بين الشمال والجنوب عبر المحافظة

Việt Nam
Việt Nam
23/01/2025
اتحاد نساء المدينة. باك ليو: أنشطة عديدة للاحتفال بعام الثعبان 2025

اتحاد نساء المدينة. باك ليو: أنشطة عديدة للاحتفال بعام الثعبان 2025

Việt Nam
Việt Nam
23/01/2025

Cùng tác giả

شهر تعزيز التركيز الوطني 2024: فرصة ذهبية للاستهلاك والتنمية الاقتصادية

شهر تعزيز التركيز الوطني 2024: فرصة ذهبية للاستهلاك والتنمية الاقتصادية

Báo Bạc Liêu
Báo Bạc Liêu
18/12/2024
القوانين الجديدة لها تأثير قوي على حياة الناس

القوانين الجديدة لها تأثير قوي على حياة الناس

Báo Bạc Liêu
Báo Bạc Liêu
18/08/2023
لماذا لا تزال بطاقات sim غير المرغوب فيها متوفرة بكثرة؟

لماذا لا تزال بطاقات sim غير المرغوب فيها متوفرة بكثرة؟

Báo Bạc Liêu
Báo Bạc Liêu
17/08/2023
크리스피 치킨 샐러드

크리스피 치킨 샐러드

Báo Bạc Liêu
Báo Bạc Liêu
17/08/2023
سن التمرد لدى الأطفال وضغط الوالدين

سن التمرد لدى الأطفال وضغط الوالدين

Báo Bạc Liêu
Báo Bạc Liêu
17/08/2023
القرار 29 (الفصل الحادي عشر):​ ارتفاع مرونة التعليم في باك ليو

القرار 29 (الفصل الحادي عشر):​ ارتفاع مرونة التعليم في باك ليو

Báo Bạc Liêu
Báo Bạc Liêu
16/08/2023
Happy VietNam

Tác phẩm Ngày hè

شكل

عند عودتهما من هولندا إلى فيتنام، سكب الزوجان الشاي الأخضر بدلاً من النبيذ في يوم زفافهما

عند عودتهما من هولندا إلى فيتنام، سكب الزوجان الشاي الأخضر بدلاً من النبيذ في يوم زفافهما

Báo Thanh niên
Báo Thanh niên
2 giờ trước
يعد اللاعب Tran Quyet Chien بالعودة إلى الرقم 1 في العالم في عام 2025

يعد اللاعب Tran Quyet Chien بالعودة إلى الرقم 1 في العالم في عام 2025

VietNamNet
VietNamNet
một ngày trước
الرجل ذو العضلات لديه موهبة تزيين جوز الهند لمدينة تيت، ويكسب أكثر من 20 مليون دونج فيتنامي في الأسبوع

الرجل ذو العضلات لديه موهبة تزيين جوز الهند لمدينة تيت، ويكسب أكثر من 20 مليون دونج فيتنامي في الأسبوع

VietNamNet
VietNamNet
một ngày trước
ثانه ثوي: حامل الرقم القياسي لصادرات الكرة الطائرة الفيتنامية

ثانه ثوي: حامل الرقم القياسي لصادرات الكرة الطائرة الفيتنامية

VietNamNet
VietNamNet
một ngày trước
طالب يخترع موقدًا ورقيًا خاليًا من التدخين

طالب يخترع موقدًا ورقيًا خاليًا من التدخين

Báo Thanh niên
Báo Thanh niên
27/01/2025
مزارع شاب يكسب المليارات من البطيخ المر البري

مزارع شاب يكسب المليارات من البطيخ المر البري

Báo Tiền Phong
Báo Tiền Phong
26/01/2025
تيت في الأحلام: ابتسامات بين "الأحياء القديمة"
تيت في الأحلام: ابتسامات بين "الأحياء القديمة"
مدينة هوشي منه ينظر إليها من الأعلى
مدينة هوشي منه ينظر إليها من الأعلى
صورة جميلة لحقل الأقحوان أثناء الحصاد
صورة جميلة لحقل الأقحوان أثناء الحصاد
واصطف الشباب منذ الساعة 6.30 صباحا، في انتظار 7 ساعات لالتقاط الصور في المقهى العتيق
واصطف الشباب منذ الساعة 6.30 صباحا، في انتظار 7 ساعات لالتقاط الصور في المقهى العتيق

No videos available