تقوم إدارة السجلات والمحفوظات (وزارة الشؤون الداخلية) برقمنة أكثر من 3 ملايين صفحة من المحفوظات التاريخية وإنشاء بيانات إلكترونية في برنامج إدارة الأرشيف الإلكتروني التاريخي.
""عمل ضروري جداً""
تحتفظ إدارة السجلات والمحفوظات بحوالي 900 مليون وثيقة، بما في ذلك 24 أرشيفًا. هذا الحجم من الوثائق مأخوذ بشكل رئيسي من الأرشيف: اللجنة الشعبية بالمقاطعة، والإدارات، والفروع، والمحليات، ووثائق المقاومة المتعلقة بالمقاطعة، وسجلات المسؤولين الذين ذهبوا إلى فيتنام... الأرشيفات التاريخية للمقاطعة تشمل الوثائق المذكورة أعلاه النسخ الأصلية والأصول، والنسخ إذا تم تدميرها بسبب الكوارث الطبيعية أو عوامل أخرى، فسيتم فقدها بشكل دائم ولا يمكن استعادتها.
لذلك، نصحت إدارة السجلات والمحفوظات وزارة الشؤون الداخلية بوضع سياسة استثمار وتقديمها إلى اللجنة الشعبية بالمقاطعة للموافقة عليها لرقمنة المحفوظات التاريخية وإنشاء بيانات إلكترونية في برامج إدارة المحفوظات الإلكترونية التاريخية. وفقًا للسيدة نغوين فونج تروك - مديرة إدارة السجلات والمحفوظات، فإن رقمنة أكثر من 3 ملايين صفحة من الوثائق الحالية أمر ضروري للغاية. نظرًا لأن مجموعة المستندات هذه عبارة عن مستندات ورقية رفيعة بشكل أساسي متدهورة وغير واضحة ومصفرة، مع معلومات غير واضحة عن الخلفية الورقية، عند نسخها لأغراض مرجعية، يتم تغطيتها باللون الأسود.
يعد الأرشيف من مصادر المعلومات الهامة التي تخدم إدارة الدولة والإدارة الاجتماعية والبناء الاقتصادي والتنمية وتحسين الحياة الثقافية للشعب. لقد حددت الوكالات استغلال واستخدام موارد المعلومات المؤرشفة كمهمة عليا ومنتظمة ومقياس لفعالية العمل الأرشيفي.
يقوم موظفو الخدمة المدنية في إدارة السجلات والمحفوظات (وزارة الشؤون الداخلية) بمسح المستندات الورقية وتحويلها إلى مستندات إلكترونية. الصورة: نك
الحفاظ على النزاهة
تطوير وتنفيذ أعمال رقمنة الأرشيف التاريخي للتحديث التدريجي لتطبيق تكنولوجيا المعلومات في مجال أرشيف الوثائق بالمحافظة. ومن هنا تساهم في تحديث النظام الإداري، وتحسين جودة وكفاءة التسيير وإدارة الأعمال والأنشطة التشغيلية، ومعالجة المعلومات واستغلالها وتبادلها.
ستشكل الأرشيفات الرقمية الأساس الأولي للحفظ الكامل للأرشيفات التاريخية. رقمنة المحفوظات التاريخية في شكل وثائق ورقية إلى مستندات رقمية أو بيانات رقمية لإطالة عمر المحفوظات التاريخية الأصلية وتنفيذ حلول لعمليات الحفاظ على الأصول والتأمين على المحفوظات التاريخية. أنواع موحدة من الوثائق؛ الإدارة المركزية والاستغلال.
وفي الوقت نفسه، فإنه يخدم المنظمات في الاستخدام الفعال للأرشيف التاريخي ويقدم الأفضل للهيئات والمنظمات والأفراد الذين يحتاجون إلى استخدام الأرشيف للعمل والبحث العلمي والاحتياجات المشروعة الأخرى وفقا لأحكام قانون المحفوظات.
تحويل الاستغلال المباشر للمحفوظات الورقية الأصلية إلى الاستغلال على شكل ملفات إلكترونية مما يساعد على استغلال وتوفير المعلومات بسرعة وفعالية وتوفير الوقت. ومن هنا تساهم في الإصلاح الإداري، وتحسين تطبيق تكنولوجيا المعلومات في الأرشفة، وإطالة عمر الوثائق (الورقية) الأصلية.
ربط البيانات الإلكترونية وربطها بعد رقمنتها في قاعدة بيانات إدارة المحفوظات التاريخية بالمحافظة ومنصة تبادل البيانات والربط البيني بالمقاطعة (بنية الحكومة الإلكترونية للمحافظة) لإنشاء نظام قاعدة بيانات موحدة وبرمجيات لإدارة المحفوظات التاريخية في جميع أنحاء المحافظة.
تقوم Bac Lieu بتنفيذ مشروع التنمية الحضرية الذكية للفترة 2021 - 2025 مع رؤية حتى عام 2030. وستكون الوثائق الرقمية والمتصلة والمترابطة أحد مصادر البيانات المهمة لبناء وصيانة وتطوير المناطق الحضرية الذكية.
نجوين كووك
رابط المصدر
تعليق (0)