رقمنة سجلات أعضاء الحزب في لي نهان

بعد توجيهات اللجنة الدائمة للحزب على مستوى المقاطعة بشأن رقمنة سجلات أعضاء الحزب في وكالات الحزب في المقاطعة، قامت منظمات الحزب الشعبية في مقاطعة لي نهان في الآونة الأخيرة بتنفيذ المهمة على وجه السرعة، عازمة على إنجازها في الموعد المحدد.

في 29 نوفمبر/تشرين الثاني 2024، أصدرت اللجنة المركزية للحزب الشيوعي الفيتنامي القرار رقم 204-QD/TW بالموافقة على مشروع التحول الرقمي في الهيئات الحزبية. واختيرت مقاطعة ها نام لتكون موقعًا تجريبيًا لرقمنة سجلات أعضاء الحزب. ووفقًا لبرنامج العمل رقم 134-CTr/TU الصادر بتاريخ 28 فبراير/شباط 2025 عن اللجنة الدائمة للجنة الحزب في مقاطعة ها نام، وتنفيذًا للقرار رقم 57-NQ/TW الصادر بتاريخ 22 ديسمبر/كانون الأول 2024 عن المكتب السياسي بشأن الإنجازات في العلوم والتكنولوجيا والابتكار والتحول الرقمي الوطني، وجهت لجنة الحزب في مقاطعة لي نهان منظماتها الحزبية التابعة لها إلى التنفيذ الجاد والحاسم لمحتويات مشروع رقمنة سجلات أعضاء الحزب في المقاطعة.

تضم لجنة الحزب في مقاطعة لي نهان حاليًا 26 منظمة حزبية شعبية تابعة لها، تحتوي على أكثر من 10,000 سجل لأعضاء الحزب، بمن فيهم الأعضاء المتوفون والعاملون والمتقاعدون. تشمل الوثائق التي تتطلب رقمنة: سجلات أعضاء الحزب، وأرشيفات معلومات أعضاء الحزب، ووثائق أخرى ضمن هذه السجلات مثل: إقرارات التاريخ الشخصي، والسير الذاتية، وقوائم الوثائق، وأنواع أخرى من الوثائق...

لضمان رقمنة سجلات أعضاء الحزب بكفاءة، ركزت اللجنة الدائمة للجنة الحزب في مقاطعة لي نهان على قيادة وتوجيه عملية مراجعة وتحديث هذه السجلات. وفي الوقت نفسه، كلفت اللجنة إدارة التنظيم في لجنة الحزب بالمقاطعة بتوجيه والإشراف على منظمات الحزب التابعة لها في تنفيذ الخطوات وفقًا للخطة، بالتنسيق مع فريق العمل التابع لشرطة مقاطعة ها نام لتنفيذ عملية الرقمنة.

يقوم أعضاء فريق العمل المسؤول عن رقمنة سجلات أعضاء الحزب في بلدية هوا هاو بتصنيف الوثائق في الوحدة.

امتثالاً لتوجيهات اللجنة الدائمة للجنة الحزبية بالمنطقة، وإرشادات التنفيذ الصادرة عن إدارة تنظيم اللجنة الحزبية بالمنطقة، سارعت لجان الحزب والفروع التابعة لها إلى تشكيل فرق عمل لدعم رقمنة سجلات أعضاء الحزب داخل وحداتها. وبدأت هذه الفرق على الفور في إعداد سجلات الأعضاء، وتحديداً: مراجعة سجلات الأعضاء وتنظيمها وإدارتها، وتصنيف الوثائق فيها ترتيباً زمنياً في مجموعات، وتحديث فهرس سجلات الأعضاء، وترتيب الوثائق في مجموعات ترتيباً زمنياً، وإضافة معلومات إلى السجلات، وتخصيص رموز لها وفقاً لتوجيهات اللجنة الحزبية العليا ولوائح ميثاق الحزب. إضافةً إلى ذلك، نجحت منظمات الحزب على مستوى القاعدة الشعبية في نشر المعلومات بين الكوادر وأعضاء الحزب حول أهمية رقمنة سجلات الأعضاء لحفظها وتخزينها.

تضم لجنة الحزب في كومونة هوا هاو 19 فرعًا فرعيًا، ويبلغ عدد أعضائها النشطين 522 عضوًا، ولديها حاليًا 889 ملفًا لأعضاء الحزب مخزنة ومدارة، مما يستدعي رقمنتها. واستجابةً للتوجيهات العليا بشأن رقمنة ملفات أعضاء الحزب، سارعت لجنة الحزب في كومونة هوا هاو إلى تنفيذ الخطوات اللازمة. وصرح الرفيق تران هوي هاي، نائب سكرتير لجنة الحزب في كومونة هوا هاو، قائلًا: "إدراكًا للأهمية البالغة لرقمنة ملفات أعضاء الحزب، نفذت لجنة الحزب التوجيهات بجدية وفقًا للإرشادات. وقد ركزت الكوادر على فحص وتصنيف واستكمال جميع المعلومات في ملفات أعضاء الحزب المخزنة في الكومونة وفقًا للإجراءات الصحيحة. وتم تخصيص الموارد والموظفين لنقل ملفات أعضاء الحزب إلى موقع الرقمنة ودعم عملية الرقمنة حسب الحاجة. وبحلول الساعة الثامنة مساءً من يوم 10 أبريل، كانت الكومونة قد أكملت رقمنة ملفاتها."

بحسب المسؤولين عن فرز ومسح الوثائق، فإن العديد من ملفات أعضاء الحزب قديمة جداً ومصنوعة من ورق رقيق، مما يصعب ترقيم الصفحات وإزالة الدبابيس وإدخالها في الماسح الضوئي. لذا، فإن الفرز الدقيق ضروري لتجنب تمزيق أو إتلاف وثائق وملفات أعضاء الحزب.

بفضل اهتمام وتشجيع قادة لجان الحزب في المقاطعة، والاجتهاد والمثابرة في العمل دون انقطاع، حققت عملية رقمنة سجلات أعضاء الحزب في مقاطعة لي نهان نتائج إيجابية. وحتى العاشر من أبريل، أكملت مقاطعة لي نهان رقمنة سجلات أعضاء الحزب في 21 لجنة حزبية على مستوى البلديات والمدن، وتسعى جاهدةً لإتمام رقمنة سجلات أعضاء الحزب في الفروع والهيئات المتبقية قبل الخامس عشر من أبريل.

تهدف رقمنة سجلات أعضاء الحزب إلى تعزيز تنفيذ التحول الرقمي والإصلاح الإداري وتطبيق تكنولوجيا المعلومات في عمل الحزب، وتحسين كفاءة إدارة وتخزين بيانات سجلات الحزب، والمساهمة الفعالة في التنمية الاجتماعية والاقتصادية، وبناء حزب ونظام سياسي نظيف وقوي في المنطقة.

تيان ثانه

المصدر: https://baohanam.com.vn/chinh-tri/xay-dung-dang-chinh-quyen/so-hoa-ho-so-dang-vien-o-ly-nhan-156087.html