الهيكل التنظيمي: إكمال تصنيف المخزون والأصول قبل 1 يناير 2025

وزارة المالية توجه الوزارات والفروع الخاضعة لإعادة الهيكلة باستكمال حصر وتصنيف الأصول وتعليق شراء وتأجير الأصول الجديدة مؤقتا اعتبارا من 1 يناير 2025.

ستستمر تحديثات حركة الأصول حتى تتم الموافقة على المخطط/الترتيب. (الصورة: فيتنام+)

في يوم 20 ديسمبر، أبلغ ممثل وزارة المالية أن هذه الوحدة أصدرت النشرة الرسمية رقم 13749/BTC-NSNN لتوجيه الوزارات والفروع بشأن مبادئ التعامل مع الأصول والمالية وميزانية الدولة في عملية إعادة هيكلة الجهاز.

تعليق عمليات الشراء وإيجارات العقارات الجديدة اعتبارًا من 1 يناير 2025

توفر هذه الوثيقة إرشادات مفصلة حول عملية جرد الأصول وتصنيفها وتسليمها واستلامها بالإضافة إلى إدارة الميزانية خلال فترة الانتقال، لضمان الشفافية والكفاءة والاستمرار في تشغيل وكالات الدولة.

وأكد الأمين العام على ضرورة بناء جيش شعبي ثوري ومنضبط ونخبوي وحديث؛ قوي سياسيا ، منظم جيدا، يحمي الوطن بقوة في جميع المواقف.

وعليه، يتعين على الوزارات والفروع الخاضعة لإعادة الترتيب استكمال جرد وتصنيف الأصول قبل الأول من يناير 2025. وتصنف الأصول إلى مجموعات: أصول الهيئات والوحدات (بما في ذلك الأصول المستأجرة أو المشتركة أو المرتبطة)؛ الأصول التي وجد أنها زائدة/ناقصة من خلال المخزون؛ الأصول غير الوكالة (الأصول المحتفظ بها، الأصول المقترضة، الأصول المستأجرة). ستستمر تحديثات حركة الأصول حتى تتم الموافقة على المخطط/الترتيب. وعلى وجه الخصوص، سيتم تعليق شراء وتأجير الأصول الجديدة اعتبارًا من 1 يناير 2025، باستثناء الحالات التي تم فيها اختيار مقاول أو في الحالات التي يكون فيها ذلك ضروريًا للغاية ويتم الموافقة عليه من قبل السلطات المختصة.

بعد الجرد، يجب على الوزارات والفروع التعامل مع الأصول الزائدة/الناقصة، وإعادة الأصول المحفوظة أو المستعارة، وإنهاء عقود تأجير الأصول (إن أمكن) والحفاظ على الأصول لتجنب الخسارة. وتقدم وزارة المالية أيضًا إرشادات محددة بشأن إدارة الأصول والتعامل معها اعتمادًا على كل شكل من أشكال الترتيب، بما في ذلك الدمج، وتغيير وكالة الإدارة العليا، وإنهاء العمليات، ونقل الوظائف والمهام.

بالنسبة لتسليم واستلام الموارد المالية للدولة مثل الأموال من الرسوم والتكاليف وصناديق الاحتياطي والديون، يتطلب الإرسال الرسمي جردًا ومطابقة للكتب والأرصدة لضمان الدقة وإعداد تقارير الجرد. يجب حل أي اختلافات قبل التسليم. وتتولى الوزارات والهيئات المعاد تنظيمها مسؤولية استخدام الموارد المالية وفقاً للأنظمة. وفي حالة وجود فائض، يجب عليهم إعداد خطة وتقديمها إلى الجهة المختصة لاتخاذ القرار. مبدأ نقل الدين هو أن الجهة التي تتلقى الموارد المالية المكونة من الدين هي المسؤولة عن قبول الدين. بعد الاستلام يجب على الوزارة أو الفرع فتح دفتر لمراقبته وإدارته حسب الأنظمة.

إدارة الميزانية: ضمان استمرارية العمليات

فيما يتعلق بتسوية موازنة الدولة لعام 2023، فإن الوزارات والفروع الخاضعة لإعادة الترتيب ستظل ملتزمة باللوائح الحالية. بالنسبة لعام 2024، ستقوم الوزارات والفروع بإغلاق السجلات في نهاية العام، وتكون مسؤولة عن التفتيش والفحص وتسليم جميع السجلات والوثائق ذات الصلة إلى الوزارات والهيئات بعد ترتيب التسوية.

سيتم تخصيص تقديرات الميزانية لعام 2025 وفقًا للمهام الموكلة إليها. بمجرد تخصيص الوحدات، تقوم بإعطاء الأولوية للإنفاق على الأشخاص، وتقليل الإنفاق العادي ما لم يكن ضروريًا. وعند تنفيذ الترتيبات، ستتفق الوزارات والفروع على الخطة التفصيلية لتسليم واستلام ميزانية عام 2025 لكل إدارة وظيفية وفقاً لخطة الدمج والفصل.

حيث تقوم الوزارات والهيئات الخاضعة لإعادة الترتيب بتسليم الوضع الأصلي للأعمال والسجلات والوثائق الخاصة بالمهام في موازنة 2025 التي تم تنفيذها ويجري تنفيذها حسب الخطة المتفق عليها إلى الوزارات والهيئات بعد إعادة الترتيب.

وتعيد الوزارات والفروع التالية تحديد تقديرات الإيرادات والنفقات (بما في ذلك الميزانية المخصصة في بداية عام 2025 مطروحاً منها الميزانية المتفق على تحويلها إلى الوزارات والفروع الأخرى، بالإضافة إلى الميزانية الواردة من الوزارات والفروع المعاد ترتيبها)، وتقدم تقريراً إلى وزارة المالية للتلخيص، وتقدمه إلى اللجنة الدائمة للجمعية الوطنية لتعديل تقديرات ميزانية 2025 وفقاً للوائح.

ويوفر التوجيه الرسمي الصادر عن وزارة المالية إطاراً قانونياً واضحاً لعملية إعادة هيكلة الجهاز، بما يضمن أن يتم التعامل مع الأصول والمالية والميزانية العامة بشفافية وفعالية مع الحفاظ على استمرارية عمل أجهزة الدولة. وتحث وزارة المالية أيضًا الوزارات والفروع على الاستجابة السريعة للمشاكل لتقديم التوجيه المناسب.

مصدر