كوانج نام يعزز رقمنة الوثائق لخدمة إعادة الهيكلة التنظيمية

يقوم موظفو العدل والأحوال المدنية في منطقة تان ثانه (مدينة تام كي) بالتحقق من معلومات الأحوال المدنية من الكتب الورقية. الصورة: فان توان

تطلب اللجنة الشعبية الإقليمية من اللجان الشعبية على مستوى المقاطعات والبلديات إعطاء الأولوية للموارد المحلية لرقمنة الوثائق الأرشيفية للوكالات والمنظمات على مستوى المقاطعات بشكل عاجل قبل إنهاء عملياتها وعلى مستوى البلديات قبل إعادة تنظيمها.

والتركيز بشكل خاص على رقمنة المستندات المحررة بالكامل، والمستندات التي تخدم أنشطة الإدارة والتشغيل واحتياجات الأشخاص والوكالات والمنظمات. بعد الرقمنة، سيتم تحديث الملفات والوثائق إلى الأرشيف الإلكتروني للمحافظة.

تقوم الأقسام والفروع بمراجعة واختيار المستندات التي تم تحريرها بالكامل وتتمتع بقيمة استخدام عالية؛ قم بإعداد قائمة بالسجلات والوثائق التي تحتاج إلى رقمنة وأرسلها إلى وزارة الداخلية للتقييم.

وفي الوقت نفسه، يكون مسؤولاً عن نتائج مراجعة ورقمنة السجلات والوثائق الموجودة لدى الوحدة للتأكد من إعداد تقدير الميزانية دون تداخل المهام، وترتيب التمويل المناسب لضمان الامتثال للوائح. بعد الرقمنة، سيتم تحديث الملفات والوثائق إلى الأرشيف الإلكتروني للمحافظة.

كلفت اللجنة الشعبية الإقليمية وزارة العلوم والتكنولوجيا بتوجيه مركز تكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتنظيم تشغيل نظام الأرشيف الإلكتروني المشترك في المقاطعة لضمان الاستقرار والسلاسة وتلبية متطلبات الرقمنة وإدارة الأرشيفات الرقمية.

توجيه الوكالات والوحدات والمحليات لدمج السجلات والوثائق في نظام (الأرشيف المشترك) الخاص بالمحافظة. ضمان أمن معلومات الشبكة وحماية وتأمين البيانات الرقمية وفقًا للأنظمة.

المصدر: https://baoquangnam.vn/quang-nam-day-manh-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152954.html