إدارة المراسلين المقيمين من منظور محلي

(NB&CL) إن كيفية تحسين كفاءة الإدارة وجودة أنشطة جمعيات المراسلين المقيمين تشكل قضية مثيرة للقلق الشديد في العديد من المحليات. إن الأمر لا يتعلق فقط بإدارة لتجنب الأخطاء، بل أيضًا بخلق بيئة إيجابية، وتشجيع هذا الفريق على المشاركة في الدعاية والمساهمة في التنمية المحلية.

تحسين جودة الاجتماعات…

ومن بين القضايا التي يتم تنفيذها بشكل فعال على المستوى المحلي التنسيق الفعال ومسؤولية كل وكالة ووحدة، بدءاً من قسم الدعاية في لجنة الحزب الإقليمية، وقسم المعلومات والاتصالات إلى جمعية الصحفيين، وكل وكالة أنباء. ومن ثم، فإن هذا الارتباط يتجلى بوضوح في تنظيم الاجتماعات الدورية. ويعتبر هذا بمثابة "خيط اتصال" إيجابي يدعم المراسلين المقيمين في العمل الإعلامي والدعاية في المنطقة.

منصة رقمية تحل مشاكل تبادل المعلومات في ثوا ثين هوي.

قال الصحفي فو كيو مينه - الأمين العام لمكتب تحرير صحيفة نونغ ثون نجاي ناي/دان فيت، الذي عاش في كوانغ نينه لعدة سنوات، إن أحد "مصادر المعلومات" التي يقدرها بشدة هي المعلومات من المؤتمرات الصحفية المنتظمة والمعلومات في المقاطعة.

وقال الصحفي فو كيو مينه: خلال إقامته، شارك في مؤتمرات صحفية منتظمة ترأسها قسم الدعاية التابع للجنة الحزب الإقليمية بالتنسيق مع إدارة المعلومات والاتصالات في لجنة الشعب الإقليمية كوانغ نينه. ويتم أيضًا عقد اجتماعات إعلامية شهرية، عادةً في مناطق مختلفة اعتمادًا على المحتوى الشهري. في هذه الاجتماعات، عادةً ما يكون هناك عدد كبير من مراسلي وكالات الأنباء المقيمين والعاملين في المقاطعة، ويتم الرد على معظم القضايا الساخنة بشكل مُرضٍ وشامل. تُجاب الأسئلة، حتى الصعبة منها، مباشرةً، دون لفّ أو دوران. باختصار، جودة المعلومات المُقدمة من الاجتماعات الأسبوعية والشهرية دائمًا ما تكون في مستوى جيد إلى جيد، كما أكد الصحفي كيو مينه.

ولتحسين فعالية الاجتماعات الدورية، وفي سياق العديد من الابتكارات، قال الصحفي فو كيو مينه إنه من الضروري زيادة محتوى المعلومات في المجالات المتعلقة بالأمن الاجتماعي والنظام والأمن. هذه كلها مجالات وثيقة الصلة بمصالح الشعب، وهي أيضًا قضايا تهتم بها الصحافة وترغب في تناولها لتقديم المعلومات للقراء... وفي الوقت نفسه، لزيادة التفاعل في الاجتماعات بين الرئيس والمراسلين والصحفيين، وتجنب الاجتماعات أحادية الاتجاه، قال السيد مينه إنه ينبغي للاجتماعات تشجيع الصحفيين والمراسلين على طرح الأسئلة وتقديم المعلومات خارج نطاق الاجتماع، وإحالتها إلى السلطات المختصة للحصول على ردود مكتوبة أو توجيه العمل بعد ذلك... وعندها فقط ستكتسب وكالات الأنباء الثقة وتشعر بأن الاجتماعات مفيدة وفعالة حقًا.

وفي هذا الصدد، قال الصحفي دونج دان هوو، الأمين العام لهيئة التحرير، نائب الرئيس الدائم لجمعية الصحفيين الفيتناميين - صحيفة ثانه نين، إنه بالإضافة إلى وكالات الإدارة، مثل وزارة الإعلام والاتصالات، تعمل جمعية الصحفيين الفيتناميين على تعزيز آلية الرقابة وتفرض عقوبات صارمة على الانتهاكات؛ التفتيش الدوري والمتابعة الدقيقة والصارمة لحالات انتهاك قانون الصحافة، التي تعيق الصحفيين عن ممارسة مهنتهم وفقًا للقانون، مما يُهيئ ظروفًا مواتية للصحافة لتعزيز فعالية الرقابة والنقد الاجتماعي. " يجب أن تمتلك السلطات المحلية آلية للتنسيق وتبادل المعلومات في الوقت المناسب مع وكالات الأنباء والمراسلين المقيمين. يجب توفير المعلومات بسرعة وشمولية وانتظام، وخاصةً المعلومات المتعلقة بالقضايا الساخنة ذات الأهمية الخاصة للرأي العام..."

تطبيق التكنولوجيا الرقمية لتحسين فعالية إدارة المراسلين المقيمين

وهذه إحدى طرق التنفيذ الفعالة في مقاطعة ثوا ثين هوي، كما أنها نقطة مضيئة يمكن للمناطق الأخرى أن تتعلمها وتطبقها. قال السيد نجوين شوان سون - مدير إدارة المعلومات والاتصالات في ثوا ثين هوي إنه مع الرغبة في استخدام منصات التكنولوجيا الرقمية لحل المشكلات في تبادل المعلومات بين وكالات الصحافة والوكالات الحكومية، وفي الوقت نفسه دعم عمل الوصول إلى المعلومات التي تجري في مقاطعة ثوا ثين هوي من قبل المراسلين بسرعة ودقة ووضوح، بالإضافة إلى الأشكال التقليدية لتقديم المعلومات للصحافة (المؤتمرات الصحفية المنتظمة / غير المجدولة، والوثائق، والهاتف ...)، في عام 2022، قامت إدارة المعلومات والاتصالات رسميًا بتشغيل نظام شبكة المتحدث الرسمي الذي يعمل على العنوان: https://cqs.thuathienhue.gov.vn.

مجموعة من المراسلين من وكالات الأنباء المركزية العاملة في مقاطعة كوانج نينه.

" نقوم بتحديث قائمة وأهداف وكالات الأنباء المسجلة للعمل في المنطقة بانتظام؛ ونقوم بتحديث قائمة المتحدثين باسم الهيئات الإدارية الحكومية على مستوى المقاطعات على موقع الإدارة وعلى البوابة الإقليمية حتى تتمكن الوحدات والمحليات من الوصول بسهولة إلى المعلومات ذات الصلة واستيعابها عندما يسجل مراسلو وكالات الأنباء للعمل، وبالتالي دعم الوحدات والمحليات في التحدث وتقديم المعلومات الرسمية لوكالات الأنباء وفقًا للأهداف الواردة في ترخيص تشغيل الصحافة.

كما نظمت الإدارة التدريب والدعم للموظفين الذين يعملون كمتحدثين رسميين والأشخاص المخصصين لدعم المتحدثين الرسميين لتشغيل نظام شبكة المتحدثين الرسميين على cqs.thuathienhue.gov.vn وتطبيق Hue-S.

وفي الوقت الحالي، ومن أجل توحيد العمليات على منصة واحدة، أكملت الوزارة وطورت منصة الاتصالات الرقمية بوظيفة ربط الوكالات الحكومية مع وكالات الأنباء على أساس دمج وتحديث نظام شبكة المتحدثين الرسميين في عملية التعامل مع التقارير الميدانية على منصة Hue-S الرقمية.

من أجل تحسين فعالية عمل الاتصالات، وتعظيم إنجازات التحول الرقمي، بناءً على توجيهات اللجنة الشعبية الإقليمية، سيتم نشر منصة اتصال الاتصالات الرقمية المتكاملة على Hue-S رسميًا اعتبارًا من 7 مارس 2024.... " - قال السيد سون.

ويمكن القول إن تنظيم اللقاءات الإعلامية أو استخدام المنصات الرقمية لربط وسائل الإعلام قد وفر أسلوباً جديداً، وهي جميعها قنوات إعلامية رسمية ومريحة، تساهم في تعزيز عمل تقديم معلومات عامة شفافة في العلاقة بين المحليات والصحافة، وتساعد المراسلين المقيمين على نشر المعلومات بشكل أفضل وفي الوقت نفسه تساعد السلطات على إدارة المراسلين في المنطقة بشكل أكثر فعالية.

نهر كلاود

المصدر: https://www.congluan.vn/quan-ly-phong-vien-thuong-tru-nhin-tu-su-doi-moi-tai-dia-phuong-post327492.html