مهنة تنظيم الفعاليات تكون مزدحمة في نهاية العام

قال السيد دونج "ساك فيت" (القميص الأحمر) إن نهاية العام هي وقت مزدحم بالعمل، فقد عمل لسنوات عديدة خلال ليلة رأس السنة الجديدة.

موسم "كسب المال"

السيد تران فان دونج (دونج "ساك فيت") يعمل في مجال تنظيم المناسبات منذ أكثر من 10 سنوات، وعمل لمدة 8 سنوات في تنظيم احتفالات ليلة رأس السنة.

تتولى شركة السيد دونج عادة مسؤولية برنامج الترفيه في ليلة رأس السنة الجديدة وعرض الألعاب النارية في منطقة بحيرة باخ دانج (مدينة هاي دونج ). وسوف يشاهد هو وزملاؤه الألعاب النارية، ويحتفلون برأس السنة الجديدة في موقع الحدث، ثم يعودون إلى الشركة في الساعة الثالثة صباحًا للاحتفال ببداية العام الجديد وتوزيع الأموال المحظوظة. قام السيد دونج بحجز سيارات أجرة لإخوته في مقاطعات بعيدة مثل هوا بينه، وفينه فوك، وتاي بينه للعودة إلى الوطن بمناسبة تيت.

هذا العام، وبعد الاحتفال بعيد رأس السنة القمرية الجديدة مع عائلته لعدة أيام، يواصل هو وزملاؤه الاستعداد لتنظيم برنامج حفلات موسيقية حية في الربيع، والذي سيقام يومي 8 و9 فبراير في شارع المشاة وسوق باخ دانج الليلي.

في نهاية العام، هناك أيام تتولى فيها شركته تنظيم 4-5 أحداث. فريق عمل شركة Sac Viet Entertainment لا يتجاوز عدده 20 شخصًا، لذا يتعين عليه تقسيم الموظفين للعمل على العديد من البرامج. وفي الوقت نفسه، قم بتجنيد ما يقرب من 20 إلى 30 موظفًا إضافيًا بدوام جزئي لإدارة الحدث.

بالنسبة للأحداث الكبيرة التي تتطلب قوات مركزة، يقبل السيد دونج برنامجًا واحدًا أو برنامجين فقط يوميًا. "لا أجرؤ على قبول الكثير لأنني لا أستطيع التعامل معه، خائفًا من عدم القدرة على ضمان جودة البرنامج"، كما قال السيد دونج.

في نهاية العام، تتلقى العديد من الشركات العديد من الأحداث، مما يضطرها إلى تقسيم موظفيها للعمل، وحتى توظيف موظفين إضافيين من الخارج.

وفقًا لبعض منظمي الفعاليات، تكون الصناعة أكثر ازدحامًا خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة من العام وبداية العام لأن هذا الوقت مليء بالعديد من الأعياد السنوية والأعياد الكبرى وبرامج نهاية العام والمهرجانات. ويعتبر هذا الموسم موسم "كسب المال" بالنسبة لمهنة تنظيم الفعاليات.

العمل لمدة سنتين

تنظم العديد من الشركات والمؤسسات التجارية احتفالات نهاية العام وتستقبل العام الجديد بهذه المناسبة.

في الوقت الحالي، تقوم العديد من الأقسام والفروع والوحدات والشركات والمؤسسات بالاستعانة بشركات تنظيم الفعاليات المحترفة لتنفيذها. ستتولى هذه الشركات تنفيذ البرنامج بأكمله بدءاً من الفكرة والسيناريو ودعوة الفنانين ومقدمي البرامج وبناء المسرح والخشبة والصوت والإضاءة والطاولات والكراسي...

يوجد في المقاطعة بأكملها حاليًا حوالي 50 شركة متخصصة في تنظيم الفعاليات. غالبًا ما يتم التعاقد على تنظيم أحداث مثل الافتتاحات والأنشطة الثقافية والرياضية وحفلات الزفاف الكاملة وإطلاق المنتجات... من قبل شركات تنظيم الأحداث.

اعتمادًا على حجم وعدد الضيوف في كل حدث، فإن وقت التحضير سيكون عاجلاً أم آجلاً. تعتمد ميزانية كل حدث أيضًا على تعاون الأطراف. وكشف أحد المطلعين على صناعة الفعاليات أن "تكلفة الحدث ستتراوح بين عشرات الملايين إلى مئات الملايين من الدونغ".

يتطلب الحدث المتوسط ​​إلى الكبير ما بين شهر إلى شهرين من وقت التحضير، بدءًا من تطوير فكرة النص وحتى العمل مع العميل. بعد الموافقة على الخطة، سيتم البدء في البناء والإنتاج.

على سبيل المثال، سيقام البرنامج الفني للترحيب بقدوم ربيع عام 2025 في حديقة باخ دانج في مساء يوم 29 تيت، ولكن يجري حاليًا إعداد المسرح.

تم تصور البرنامج للترحيب بعام الثعبان 2025 وتم إعداد السيناريو منذ شهر.

بالنسبة لمنظمي الفعاليات، فإن العمل خلال ليلة رأس السنة الجديدة لمدة عامين هو أمر طبيعي.

في ليلة رأس السنة الجديدة لعام التنين 2024، بعد الانتهاء من البرنامج الفني في ساحة مركز Xu Dong الثقافي، قام السيد Nguyen Tai (في مدينة Hai Duong) بتفكيك نظام الصوت والإضاءة والمعدات الإلكترونية بسرعة للعودة إلى الشركة. يمكن ترك المسرح والمعدات الميكانيكية خلفك لتنظيفها لاحقًا. ولكن عندما انتهى العمل، كان بالفعل يومًا جديدًا.

مع مكافأة تيت التي تبلغ حوالي 5 - 10 ملايين دونج، فإنه لا يزال يحاول الذهاب إلى العمل في هذه المناسبة للحصول على المزيد من الدخل بدلاً من مشاهدة تاو كوان مع عائلته والترحيب بالعام الجديد.

يتم عقد العديد من البرامج الفنية والموسيقية في المساء، لذلك يمكن لمنظمي الفعاليات العمل حتى وقت متأخر من الليل، وحتى بداية اليوم الجديد.

بعد أن عمل أيضًا في ليلة رأس السنة الجديدة منذ سنوات عديدة، فإن السيد NH (من نام ساش) يفهم الصعوبات التي ينطوي عليها عمل تنظيم الحدث. في السنوات الأخيرة، أعطى السيد هـ. لنفسه ولزملائه عطلة تيت مبكرة ولم يعد يقبل البرامج القريبة من تيت.

السيد ح. يفهم صعوبة هذه الوظيفة، حيث يغادر مبكرًا ويعود إلى المنزل متأخرًا. حتى أن هناك برامج في المحافظات النائية تتطلب عدة أيام من السفر، دون ضمان الوقت للأكل والنوم.

لقد عملنا بجد طوال العام. خلال تيت، يرغب الجميع بالعودة إلى منازلهم مبكرًا ليكونوا مع عائلاتهم. أما من يعيشون بعيدًا فيحتاجون أيضًا إلى العودة إلى منازلهم لزوجاتهم وأطفالهم، لذلك سمحتُ هذا العام للجميع بأخذ إجازة تيت مبكرًا، ولم أعد أقبل برامج قريبة من تيت،" اعترف السيد هـ.

ينابيع خشبية

المصدر: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html