زيادة إنتاجية الموظفين باستخدام المساعدين الافتراضيين

DNVN - من خلال دمج تطبيقات Microsoft 365 Office المألوفة مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وغيرها الكثير بسلاسة، يعمل Microsoft 365 Copilot كمساعد افتراضي في العمل، مما يساعد موظفي De Heus على توفير قدر كبير من الوقت والجهد.

من المقرر أن يكون عام 2024 عام الذكاء الاصطناعي، مع تضاعف استخدام تقنية الذكاء الاصطناعي التوليدي في مكان العمل تقريبًا في الأشهر الستة الأولى من العام. وفقًا لتقرير "مؤشر اتجاهات العمل لعام 2024" الصادر عن شركة مايكروسوفت، فإن 64% من الموظفين في جميع أنحاء العالم يعانون من الضغط لمواكبة وتيرة وحجم العمل. مع الزيادة الهائلة في رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات، يرغب 70% من الموظفين في أن تساعدهم الذكاء الاصطناعي في تقليل أعبائهم حتى يتمكنوا من التركيز بشكل أكبر على العمل الإبداعي والاستراتيجي.

وأظهر التقرير أيضًا أن 88% من العاملين في مجال المعرفة في فيتنام يستخدمون حاليًا الذكاء الاصطناعي التوليدي في مكان العمل. يقول الكثير من الناس أن الذكاء الاصطناعي التوليدي يوفر الوقت، ويعزز الإبداع، ويسمح لهم بالتركيز على المهام المهمة. لقد تسلل الذكاء الاصطناعي التوليدي إلى كل مجال ومهنة في الحياة. وفي الواقع، بدأت المنظمات والشركات التي طبقت حلول الذكاء الاصطناعي التوليدي في وقت مبكر في رؤية فوائد ملموسة أيضًا.

شهدت شركة دي هويس، وهي مجموعة زراعية عالمية يقع مقرها الرئيسي في هولندا وتتخصص في إنتاج الأعلاف الحيوانية المستدامة وتضم أكثر من 8000 موظف وأكثر من 80 مصنعًا في جميع أنحاء العالم، نموًا سريعًا وإبرام صفقات اندماج واستحواذ كبرى على مدى السنوات العديدة الماضية. ولهذا السبب، تهتم شركة De Heus دائمًا بتوحيد البيانات والعمليات وضمان الأمان عبر النظام بأكمله. بالإضافة إلى ذلك، يريد دي هويس أيضًا الاستفادة من تقنية الذكاء الاصطناعي التوليدي لمساعدة الموظفين على الاستفادة الجيدة من مصادر البيانات الغنية واستغلالها عبر النظام بأكمله للعمل اليومي.

اليوم، اعتمدت أكثر من 60% من أكبر 500 شركة في العالم برنامج Copilot لتعزيز التعاون.

قال السيد ما فان فوك، مدير تكنولوجيا المعلومات في مجموعة دي هوس: "تؤمن دي هوس بأن الذكاء الاصطناعي هو إنترنت ما قبل عشرين عامًا، وأن الشركات التي تستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي بسرعة في عملياتها التجارية ستتمتع بميزة تنافسية فائقة. ولذلك، تعاونت دي هوس مع مايكروسوفت وشركة SoftwareOne، شريك مايكروسوفت العالمي في فيتنام، لنشر حل Microsoft 365 Copilot."

من خلال دمج تطبيقات Microsoft 365 Office المألوفة مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وغيرها الكثير بسلاسة، يعمل Microsoft 365 Copilot كمساعد افتراضي في العمل، مما يساعد موظفي De Heus على توفير قدر كبير من الوقت والجهد. وهذا لا يؤدي إلى تحسين الكفاءة فحسب، بل يعزز أيضًا ثقافة الابتكار داخل الشركة، مما يسمح لها بالتركيز على مهام أكثر إبداعًا واستراتيجية، مما يساهم في زيادة رضا الموظفين.

قالت السيدة نجوين كوينه ترام، المديرة العامة لشركة مايكروسوفت فيتنام: "إن دمج برنامج Copilot على كل مكتب في كل شركة، بغض النظر عن الحجم أو الصناعة، هو جوهر مهمة مايكروسوفت". حاليًا، استخدمت أكثر من 60% من أكبر 500 شركة في العالم برنامج Copilot لتعزيز التعاون، وأتمتة العمليات، وتشجيع الإبداع، وتحسين أداء الأعمال. ونحن فخورون جدًا بأن شركة De Heus، الشركة العالمية الرائدة في إنتاج الأعلاف الحيوانية المستدامة، قد وثقت ببرنامج Microsoft 365 Copilot كمساعد فعّال للموظفين لتعزيز إمكاناتهم البشرية في عصر الذكاء الاصطناعي.

يساعد Microsoft 365 Copilot موظفي De Heus في تحليل سلاسل البريد الإلكتروني الطويلة واقتراح الردود والمساعدة في العثور على المعلومات ذات الصلة. يساعد Microsoft 365 Copilot أيضًا في توفير تذكيرات بالمهام المهمة التي يجب إكمالها، وتلخيص محتوى الاجتماع وتحليله، وتتبع المهام المعينة على Teams.

بالإضافة إلى ذلك، يتمتع Microsoft 365 Copilot أيضًا بالقدرة على استخدام مجموعة متنوعة من مصادر المستندات والمحتوى المتاحة، على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عروض تقديمية PowerPoint من ملفات Word.

بالنسبة لموظفي المشتريات، يساعد Microsoft 365 Copilot أيضًا في المقارنة والتوصية بناءً على معلومات المشروع والعقود وسجلات المعاملات.

على وجه الخصوص، يعد Microsoft 365 Copilot أيضًا مساعدًا يساعد موظفي المحاسبة المالية في الاستعلام عن البيانات بسرعة، وتحليل البيانات من العديد من المصادر المختلفة، ودعم عملية اتخاذ القرار.

بالإضافة إلى ذلك، تتعاون De Heus حاليًا مع Microsoft وSoftwareOne لنشر حزمة Microsoft 365 E3 وبناء منصة أمان عبر المجموعة بأكملها، مما يساعد De Heus في إدارة أجهزة المستخدمين وبياناتهم، وخاصة أثناء استخدام Copilot. وفي المستقبل، تخطط De Heus أيضًا للتوسع في جميع أنحاء المنظمة باستخدام Microsoft Copilot for Studio.

النهر الأصفر

المصدر: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846