إنجاز مهام متعددة من خلال معرفة كيفية تعبئة الموارد
في 11 يناير، عقدت وزارة العلوم والتكنولوجيا (وزارة المعلومات والاتصالات) مؤتمرا لمراجعة العمل في عام 2023 ونشر المهام لعام 2024. وحضر المؤتمر الوزير نجوين مانه هونغ، ونائب الوزير فان تام؛ ممثلين عن قيادات عدد من الأجهزة والوحدات بوزارة الإعلام والاتصالات وجميع الضباط والموظفين المدنيين بالوزارة.
في إطار الموارد البشرية الضعيفة، وبفضل النهج الجديد، تمكنت إدارة العلوم والتكنولوجيا في عام 2023 من إنجاز وتجاوز 100% من المهام الموكلة إليها، مما أضاف العديد من القيم إلى أنشطة الوحدة والوزارة والصناعة ومجال الإدارة.
وعلى وجه التحديد، من خلال تقسيم العمل وتعبئة الوحدات للمشاركة، قامت الوزارة بإعداد 7 تعميمات وتقديمها إلى الوزير للإصدار لخدمة عمل إدارة جودة المنتجات في الوزارة.
وبفضل حشد الوحدات داخل الوزارة والمؤسسات للمشاركة، وطلب الآراء بجرأة من قادة الوزارة عند مواجهة المشاكل الصعبة، حققت الأنشطة المتعلقة بالعلم والتكنولوجيا والابتكار نتائج مبهرة أيضًا: بناء ونشر 8 خرائط تكنولوجية في مجالات المعلومات والاتصالات؛ البحث وتقييم وقبول 79 مهمة علمية وتكنولوجية على مستوى الوزارات.
كما قامت الإدارة، من خلال الابتكار، بتطوير 5 معايير جودة فيتنامية QCVN وتقديمها إلى الوزير لإصدارها؛ اقتراح وزارة العلوم والتكنولوجيا بإصدار 7 معايير جودة فيتنامية TCVN حول إنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي والبيانات الضخمة؛ تعيين 3 مختبرات اختبار محلية جديدة والاعتراف بـ 3 مختبرات اختبار أجنبية جديدة؛ البحث وتحديد اتجاه توحيد معايير بعض الأشياء الجديدة مثل المنصة الرقمية وتوحيد معايير 6G...
بالنسبة لعام 2024، حددت وزارة العلوم والتكنولوجيا المهام الرئيسية واقترحت اتجاهات وطرق لمحتوى العمل في جميع جوانب وحدتها.
وأكد نائب الوزير فان تام أن وزارة العلوم والتكنولوجيا تغلبت بشكل أساسي على الصعوبات في عام 2023 وحولت التحديات في البداية إلى فرص، وقال: لقد أجرت الوزارة تغييرات إيجابية في تنظيم العمل وتنفيذه، وهو ما يتجلى من خلال روح تطبيق أشياء جديدة وزيادة التصميم على إنجاز المهام؛ ومن خلال الاستماع والمشاركة بشكل فعال مع مواضيع الإدارة، تعد الوثائق الاستشارية لقادة الوزارة أكثر عملية أيضًا.
وأشار نائب الوزير فان تام أيضًا إلى أن وزارة العلوم والتكنولوجيا يجب أن تولي اهتمامًا لاستكمال القوات وتدريب الموظفين في عام 2024؛ رفع معايير وقواعد الصناعة؛ مواصلة البحث والمساهمة في صقل المؤسسات المعنية بتوحيد المعايير وإدارة الجودة للمنتجات والخدمات والسلع بما يتوافق مع الخصائص المتخصصة ومواكبة فترة التحول الرقمي؛ مواصلة التحديث وتطبيق خريطة التكنولوجيا الرقمية...
تغيير الوعي وإدارة الدولة لقطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
وفي المؤتمر، أمضى الوزير نجوين مانه هونغ الكثير من الوقت في الإشارة إلى التوجيهات وطرق التنفيذ ليس فقط لقادة وزارة العلوم والتكنولوجيا ولكن أيضًا لجميع الوحدات في وزارة المعلومات والاتصالات، بروح المطالبة بتغيير في التصور، أو القيام بالأشياء بشكل مختلف أو القيام بالعكس لجعل العمل أفضل وأكثر فعالية ولكن أيضًا أسهل للمسؤولين والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعاملين في قطاع المعلومات والاتصالات.
وأشار الوزير إلى مجالات إدارة وزارة الإعلام والاتصالات وفقا للمجالين الرئيسيين هما التكنولوجيا والاتصالات، وذكّر قادة وزارة العلوم والتكنولوجيا ورؤساء الوكالات والوحدات في الوزارة بالعمل في جميع المجالات، بدلا من مجرد القيام بالأشياء التي هم "مألوفون بها". بناءً على فهم شامل لوظائف ومهام وحدتهم، سيقوم قادة الوحدة بتوجيه وتنفيذ المهام بالتساوي عبر مناطق الإدارة، دون ترك أي مناطق شاغرة. قد لا يتم توزيعها بالتساوي على مدار عام واحد، ولكن يجب أن يكونوا قادرين على القيام بذلك خلال 3 أو 5 سنوات.
وأشار الوزير إلى أن تطبيق العلم والتكنولوجيا هو الحل لمشاكل وقضايا الصناعة والبلاد. لذلك، من الضروري اختيار مواضيع البحث العلمي التي تساعد في حل القضايا الساخنة وتنفيذ المهام الرئيسية للوزارة. بدلاً من التركيز فقط على التكنولوجيا التقنية، فمن الضروري الاهتمام بموضوعات علم الإدارة والابتكار. لأن في كثير من الأحيان، فإن ابتكار أساليب الإدارة وإدخال أساليب تشغيل جديدة يجلب قيمة أكبر من اكتشاف التقنيات والتكنولوجيا.
إن الوعي الجديد الذي لاحظه الوزير بشكل خاص هو أنه بدلاً من قضاء الكثير من الوقت في التفكير في كيفية القيام بمهمة صعبة، لا يتبقى وقت للقيام بالمهام العادية؛ الطريقة الجديدة هي أن تكرس نفسك للقيام بالمهام العادية إلى حد الكمال وتسليم المهام الصعبة إلى رؤسائك للحصول على إرشادات حول كيفية القيام بها.
إلى جانب توضيحه الواضح لضرورة تغيير أسلوب العمل، صرّح رئيس قطاع المعلومات والاتصالات باللائحة: "من الآن فصاعدًا، سنركز على أداء المهام الاعتيادية والمهام التي نتمكّن من إنجازها بكفاءة وإتقان. إذا لم نتمكن من حلّ مهمة صعبة بعد أسبوع، فسنرفعها إلى قيادة الوزارة، وعندها سيرشدنا الوزير لتسهيلها. إذا لم تتمكن قيادة الوزارة من حلّها، فسيتم استبعادها من الخطة".
وأكد الوزير على أمرين يجب على إدارة الدولة القيام بهما، وهما توجيه الناس لفعل الشيء الصحيح واختيار الشيء الصحيح، وأشار إلى طريقة جديدة للقيام بالأشياء: بدلاً من مجرد إخبار الناس بفعل ذلك، يجب على الوحدات أن تنظر في التوجيه حول كيفية القيام بذلك كشرط ضروري، الشرط الأول، وبدون ذلك، لا يمكنها الاستمرار في المهام التالية. ويجب أيضًا أن تتغير طريقة التدريس، وذلك باستخدام مساعدين افتراضيين يمكن للأشخاص أن يسألوهم، بدلاً من التدريس باستخدام الأدلة والقوالب والنشر على مواقع الويب كما كان الحال من قبل.
وطلب الوزير من وزارة العلوم والتكنولوجيا أن يكون لديها رؤية طويلة المدى مثل وجود "نجم مرشد" لتكون متسقة على مدى رحلة طويلة. في عام 2024، ستصدر وزارة العلوم والتكنولوجيا استراتيجية لتطوير قطاع العلوم والتكنولوجيا بوزارة المعلومات والاتصالات لتوفير التوجه التنموي للسنوات الخمس المقبلة.
كما يجب على وزارة العلوم والتكنولوجيا أن تلاحظ أن "العصر الذي نعيش فيه هو عصر تطبيق العلم والتكنولوجيا لحل مشاكل وقضايا الصناعة والبلاد"، لذا يجب أن نركز على التطبيق بدلاً من البحث والاختراع.
إن تغيير طريقة عمل الأشياء، أو القيام بالأشياء بشكل مختلف أو القيام بالأشياء بالطريقة المعاكسة لتحسين كفاءة العمل هو مطلب ثابت في مناقشات الوزير نجوين مانه هونغ في المؤتمر. مختلف عن ذي قبل، الطريقة الجديدة الآن هي: البحث عن المعرفة الممتازة ونشر تلك المعرفة لجميع الناس، والبلد بأكمله؛ استخدم قوة المعلومات والمعرفة للقيادة؛ إن وضع المعايير والقياس والتقييم هو السبيل الوحيد لإنجاز المهمة؛ إن البحث العلمي هو حل مشكلة أو مشكلة محددة؛ توجيه مشغلي الشبكات وشركات الخدمات إلى البحث والتطوير، وإنشاء التطبيقات لتحويل الصناعات والمجالات؛
من الضروري استخدام معايير القياس والنشر لتحسين جودة الشبكة؛ إعتبار التنمية الخضراء متطلبا إلزاميا؛ استخدام ميزانية الدولة كطعم وبالتالي المساعدة في زيادة التمويل للبحث العلمي؛ اعتبر المختبر بمثابة "مغناطيس" لجذب قوى البحث؛ تصنيف ونشر التمويل والنتائج وقيم البحث والتطوير للوحدات والمؤسسات لتحفيز الوحدات وجذبها؛ تحويل المحتوى الفني للمعايير إلى محتوى سهل الفهم لتعبئة السكان بأكملهم للمشاركة في مراقبة جودة الخدمة...
وأكد الوزير أن "قادة الوحدات بحاجة إلى تغيير تفكيرهم وإدراكهم للقيام بعمل أفضل، أو القيام بالأشياء بشكل مختلف أو القيام بالعكس لجعل العمل أكثر فعالية".
[إعلان 2]
مصدر
تعليق (0)