العمل عن بعد أم الذهاب إلى المكتب: أيام ممطرة وعاصفة، واختناقات مرورية، هل يجب على الموظفين البقاء في المنزل؟

ولكن إذا كان الموظفون يفتقرون إلى الوعي، فإن العمل عن بعد يمكن أن يؤدي بسهولة إلى انخفاض الإنتاجية.

يعتقد بعض الشباب أنه لا ينبغي إجبار الموظفين على التواجد في العمل طوال الوقت - رسم توضيحي: YEN TRINH

الشركات التي لديها ساعات عمل مرنة تحتفظ بالموظفين

على الرغم من أنه يعمل في مكتب، قال هوينه دين (29 عامًا، موظف في شركة أوراق مالية في المنطقة الأولى في مدينة هوشي منه) إن ساعات عمله مرنة. من الطبيعي ألا يأتي إلى العمل لبضعة أيام.

"هناك أوقات أذهب فيها للقاء العملاء لمناقشة العمل، أو في حالات المرض، أسافر... طالما أن كفاءة العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية مضمونة"، كما قال.

بعد أن عمل لدى العديد من الشركات قبل أن يستقر في وظيفته الحالية، أشار دين إلى أنه يحب وظيفته الحالية جزئيًا لأنه يستطيع أن يكون استباقيًا فيما يتعلق بساعات عمله.

وقال هوينه ديين إن شركته لديها ساعات عمل مرنة. هذا أحد الأشياء التي يحبها في هذه الوظيفة - الصورة: YEN TRINH

أما بالنسبة لدينه نجوين (30 عامًا، ويعيش في مدينة ثو دوك، مدينة هوشي منه)، فبسبب طبيعة عمله في إنشاء المحتوى الذي يمكن القيام به عبر الإنترنت، فقد طلب العمل من المنزل لبضعة أيام عدة مرات.

خلال عطلة الثاني من سبتمبر الأخيرة، وكان آخر يوم من العطلة هو الثلاثاء، أرسل رسالة نصية إلى رئيسه ليسمح له بالعمل من المنزل حتى نهاية الأسبوع.

خلال احتفالات رأس السنة القمرية الجديدة، يعمل عبر الإنترنت لمدة يومين أو ثلاثة أيام مقدمًا للاستعداد للعودة إلى المنزل، لتجنب الاختناقات المرورية عندما يعود الجميع إلى منازلهم في نفس الوقت.

متى يجب على الموظفين العمل من المنزل؟

وبحسب دينه نجوين، تعتمد ساعات العمل على طبيعة الوظيفة وطريقة عمل كل شركة.

تقوم بعض الشركات بمراقبة الموظفين المتأخرين عن العمل من خلال أنظمة تسجيل الدخول دقيقة بدقيقة، ولكن البعض الآخر متساهل في ذلك. ربما لأن الموظف كان عليه العمل في الموعد النهائي في الليلة السابقة، وذهب إلى الفراش متأخرًا، لذلك استيقظ متأخرًا هذا الصباح.

وبالمثل، تطبق بعض الشركات نموذج العمل عن بعد في بعض أيام الأسبوع، مع حضور بعض الأيام إلى الشركة بالتناوب.

ويعتقد أن الشركات يجب أن تكون مرنة أيضًا في السماح للموظفين بالعمل من المنزل في الأيام الممطرة أو المزدحمة مروريًا، وخاصة في هانوي ومدينة هوشي منه. لأنه بعد وصولهم إلى الشركة لم يعد لديهم الطاقة للعمل.

لكن العمل من المنزل لفترة طويلة يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية بسبب الخمول، باستثناء العاملين في الشركات الأجنبية. البقاء في المنزل مريح ولكن من السهل أن تشعر بالكسل.

والأمر الأهم هو أنه عندما تكون هناك خطة أو مشروع، فإن التواصل مع الزملاء والرؤساء عبر الدردشة أو مكالمات الفيديو ليس أكثر فعالية من التواصل المباشر.

وبحسب هوينه دين، فإن قصة الشركات التي تنظم ساعات العمل، والعمل في المكتب أو عن بعد تعتمد على طبيعة الوظيفة. غالبًا ما تكون الوظائف التي تركز على النتائج بدلاً من الحضور مرنة. سيكون العمل الإبداعي أو المبني على المشاريع أو الذي يمكن إكماله بشكل مستقل مناسبًا.

سواء كنت تعمل عن بعد أو في المكتب، فإن كفاءة العمل هي الأهم، وتجنب الإهمال والخمول - الصورة: YEN TRINH

على العكس من ذلك، هناك وظائف تتطلب الالتزام بساعات عمل ثابتة لضمان الاستمرارية. يجب على العاملين أن يكونوا متواجدين فعليًا في المكتب، كما هو الحال في قطاعات التصنيع وخدمة العملاء والرعاية الصحية والتعليم والصناعات الأمنية والنقل ذات الصلة.

وبحسب ديين، فإن الذهاب إلى الشركة 6-7 أيام في الأسبوع ليس ضروريا إذا لم يكن العمل مستمرا. "المرونة تُساعد على زيادة الإنتاجية، وتقليل التوتر، وتهيئة بيئة عمل أكثر إرضاءً للموظفين. إن أمكن، يُنصح بالجمع بين العمل في المكتب والعمل عن بُعد لتحقيق التوازن بين الحياة والعمل"، كما أشار.

قد يساعدك العمل عن بعد على زيادة التركيز بسبب التنظيم الذاتي لمساحة عملك. لذا لا يوجد ضوضاء أو تشتيت كما هو الحال في المكتب. يساعد العمل عن بعد على توفير وقت السفر والطاقة، مما يسمح للأشخاص بالعمل عندما يشعرون بأكبر قدر من الإنتاجية.

يجب ضمان كفاءة العمل وتجنب البقاء في المنزل وعدم القيام بأي شيء

وبحسب ما ذكره السيد لي آن تو، الرئيس التنفيذي لوكالة iGem، فإن قصة إعلان شركة أمازون أن موظفيها لن يعملوا عن بُعد تلقت العديد من الآراء المختلفة، ولكن في الأساس اتبعت الشركة اللوائح.

العمل في المقر الرئيسي أو العمل عن بعد يعتمد على كل صناعة. هناك نماذج أعمال تتطلب المزيد من الموارد البشرية، وتتطلب تبادل مستمر للمعلومات بين المرافق والمستودعات والمصانع وما إلى ذلك.

ومع ذلك، فإن بعض الصناعات الأخرى تتطلب الإبداع، والخروج للقاء الشركاء... وليس من الضروري التواجد بشكل منتظم. وخاصة بعد جائحة كوفيد-19، تغيرت عادات العمل في العديد من الأماكن.

قال آنه تو: "بالنسبة للشركات الناشئة التي لا تستأجر مقرًا ثابتًا، يُمكن للموظفين العمل عن بُعد، شريطة أن يضمن ذلك تبادل المعلومات والتواصل وكفاءة العمل".

وهناك أيضًا قصص عن بعض الشباب الذين لا يحبون القيود ويريدون ساعات عمل مرنة. ولا تقبل حتى الوظائف التي تتطلب ساعات محددة للتواجد في الشركة.

ولكن إذا لم يكن هناك اتصال ولا ضمان لأداء العمل، فإن الكثير من الحرية هو أيضًا شيء يجب الانتباه إليه.

وبحسب السيد تو، فإن شركته، على الرغم من أن القاعدة هي أن الموظفين يجب أن يكونوا حاضرين كل يوم، إلا أنها ليست صارمة للغاية بشأن ضرورة الحضور والمغادرة في الوقت المحدد.

هناك احترام بين الموظفين والمديرين. عندما تتأخر أو تحتاج إلى المغادرة مبكرًا، عليك إبلاغهم. لا تدع مديرك يجهل مكانك أو ما تفعله، كما قال.

يتطلب العمل عن بعد تقارير عمل يومية محددة

وفقا لهوينه دين، قد يؤدي العمل عن بعد أيضًا إلى انخفاض الإنتاجية. بدون إشراف مباشر، يواجه بعض الأشخاص صعوبة في الحفاظ على الانضباط. أنت من السهل تشتيت انتباهك بسبب العائلة أو الحيوانات الأليفة أو الأعمال المنزلية. وانعدام التفاعل الاجتماعي، وانعدام الدافع...

وبحسب السيدة نجوين فونج، أخصائية الموارد البشرية في إحدى شركات النقل في المنطقة السابعة، فإن شركتها تطبق ساعات العمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5:30 مساءً كل يوم. في بعض الأحيان تكون هناك حالات العمل من المنزل لبضعة أيام، أو العودة إلى الريف...

شركة السيدة فونج لا تخصم من الراتب إذا تأخر الموظفون. ويعتمد السماح بالعمل عن بعد أيضًا على منصب الوظيفة. ومع ذلك، ينبغي للمديرين أن يطلبوا من الموظفين الحضور عدة مرات في الأسبوع للاجتماعات أو المناقشات.

إذا تم السماح بالعمل عن بعد، فيجب على الإدارة أن يكون لديها خطة واضحة للموظفين، تتطلب الإبلاغ أو إكمال مهام محددة كل يوم.

المصدر: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm