العمل عن بعد أم الذهاب إلى المكتب: أيام ممطرة وعاصفة، واختناقات مرورية، هل يجب على الموظفين البقاء في المنزل؟

ولكن إذا كان الموظفون يفتقرون إلى الوعي، فإن العمل عن بعد يمكن أن يؤدي بسهولة إلى انخفاض الإنتاجية.

يعتقد بعض الشباب أنه لا ينبغي إجبار الموظفين على التواجد في العمل طوال الوقت - رسم توضيحي: YEN TRINH

الشركات التي لديها ساعات عمل مرنة تحتفظ بموظفيها

على الرغم من أنه يعمل في مكتب، يقول هوينه ديين (29 عامًا، موظف في شركة أوراق مالية في الدائرة الأولى في مدينة هوشي منه) إن ساعات عمله مرنة. من الطبيعي ألا يأتي إلى العمل لبضعة أيام.

وقال "هناك أوقات أذهب فيها للقاء العملاء لمناقشة العمل، أو في حالات المرض، السفر... طالما أن كفاءة العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية مضمونة".

بعد أن عمل لدى العديد من الشركات قبل أن يستقر في وظيفته الحالية، أشار ديين إلى أنه يحب وظيفته الحالية جزئيًا لأنه يستطيع أن يكون استباقيًا فيما يتعلق بساعات عمله.

وقال هونغ ديين إن شركته لديها ساعات عمل مرنة. هذا أحد الأشياء التي يحبها في هذه الوظيفة - الصورة: YEN TRINH

أما بالنسبة لـ دينه نجوين (30 عامًا، ويعيش في مدينة ثو دوك، مدينة هوشي منه)، فبسبب طبيعة عمله في إنشاء المحتوى الذي يمكن القيام به عبر الإنترنت، فقد طلب العمل من المنزل لبضعة أيام عدة مرات.

خلال عطلة الثاني من سبتمبر الأخيرة، وكان آخر يوم من العطلة هو الثلاثاء، أرسل رسالة نصية إلى رئيسه ليسمح له بالعمل من المنزل حتى نهاية الأسبوع.

خلال رأس السنة القمرية الجديدة، يعمل عبر الإنترنت لمدة 2-3 أيام مقدمًا للاستعداد للعودة إلى المنزل، لتجنب الاختناقات المرورية عندما يعود الجميع إلى منازلهم في نفس الوقت.

متى يجب على الموظفين العمل من المنزل؟

وبحسب دينه نجوين، فإن ساعات العمل تعتمد على طبيعة العمل وطريقة عمل كل شركة.

تقوم بعض الشركات بمراقبة الموظفين المتأخرين من خلال أنظمة تسجيل الدخول دقيقة بدقيقة، ولكن الشركات الأخرى متساهلة في ذلك. ربما لأن الموظف كان عليه العمل وفقًا لموعد نهائي في الليلة السابقة، أو ذهب إلى الفراش متأخرًا، لذلك استيقظ متأخرًا هذا الصباح.

وبالمثل، تطبق بعض الشركات نموذج العمل عن بعد في بعض أيام الأسبوع، مع حضور بعض الأيام إلى الشركة بالتناوب.

ويعتقد أن الشركات يجب أن تكون مرنة أيضًا في السماح للموظفين بالعمل من المنزل في الأيام الممطرة أو المزدحمة بالمرور، وخاصة في هانوي ومدينة هوشي منه. لأنه بعد وصولهم إلى الشركة لم يعد لديهم الطاقة للعمل.

لكن العمل من المنزل لفترة طويلة يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية بسبب الخمول، باستثناء العاملين في الشركات الأجنبية. البقاء في المنزل مريح ولكن من السهل أن تشعر بالكسل.

والأمر الأهم هو أنه عندما يكون هناك خطة أو مشروع، فإن التواصل مع الزملاء والرؤساء عبر الدردشة أو مكالمات الفيديو ليس أكثر فعالية من التواصل المباشر.

وبحسب هوينه ديين، فإن قصة الشركات التي تنظم ساعات العمل، والعمل في المكتب أو عن بعد، تعتمد على طبيعة الوظيفة. غالبًا ما تكون الوظائف التي تركز على النتائج بدلاً من الحضور مرنة. سيكون العمل الإبداعي أو المبني على المشاريع أو الذي يمكن إكماله بشكل مستقل مناسبًا.

سواء كنت تعمل عن بعد أو في المكتب، فإن كفاءة العمل هي الأهم، تجنب الإهمال والخمول - الصورة: YEN TRINH

وعلى العكس من ذلك، هناك وظائف تتطلب الالتزام بساعات عمل ثابتة لضمان الاستمرارية. يجب على العمال أن يكونوا حاضرين فعليًا في المكتب، كما هو الحال في قطاعات التصنيع وخدمة العملاء والرعاية الصحية والتعليم والصناعات الأمنية والنقل ذات الصلة.

وبحسب ديين، فإن الذهاب إلى الشركة 6-7 أيام في الأسبوع ليس ضروريا إذا لم يكن العمل مستمرا. وأضاف أن "المرونة يمكن أن تساعد في زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر وخلق بيئة عمل أكثر إرضاءً للموظفين. وإذا أمكن، قم بدمج العمل في المكتب والعمل عن بُعد لتحقيق التوازن بين الحياة والعمل".

قد يساعدك العمل عن بعد على زيادة التركيز بسبب التنظيم الذاتي لمساحة عملك. لذا لا يوجد ضوضاء أو تشتيت كما هو الحال في المكتب. يساعد العمل عن بعد على توفير وقت السفر والطاقة، مما يسمح للأشخاص بالعمل عندما يشعرون بأكبر قدر من الإنتاجية.

يجب ضمان كفاءة العمل، وتجنب البقاء في المنزل وعدم القيام بأي شيء

وبحسب السيد لي آن تو، الرئيس التنفيذي لوكالة iGem، فإن قصة إعلان شركة أمازون أن موظفيها لن يعملوا عن بُعد تلقت العديد من الآراء المختلفة، ولكن في الأساس اتبعت الشركة اللوائح.

العمل في المقر الرئيسي أو العمل عن بعد يعتمد على كل صناعة. هناك نماذج أعمال تتطلب المزيد من الموارد البشرية، وتتطلب التبادل المستمر للمعلومات بين المرافق والمستودعات والمصانع وما إلى ذلك.

ومع ذلك، فإن بعض الصناعات الأخرى تتطلب الإبداع، والخروج للقاء الشركاء... وليس من الضروري التواجد بشكل منتظم. وخاصة بعد جائحة كوفيد-19، تغيرت عادات العمل في العديد من الأماكن.

وأضاف أنه تو: "بالنسبة للشركات الناشئة التي لا تستأجر مقرًا ثابتًا، فمن الممكن للموظفين العمل عن بُعد. طالما يضمن ذلك تبادل المعلومات والاتصال وكفاءة العمل".

وهناك أيضًا قصص عن بعض الشباب الذين لا يحبون القيود ويريدون ساعات عمل مرنة. ولا تقبل حتى الوظائف التي تتطلب ساعات محددة من التواجد في الشركة.

ولكن إذا لم يكن هناك اتصال ولا ضمان لأداء العمل، فإن الحرية الزائدة هي أيضًا شيء يجب الانتباه إليه.

وبحسب السيد تو، فإنه على الرغم من أن القاعدة في شركته هي أن الموظفين يجب أن يكونوا حاضرين كل يوم، إلا أنه ليس هناك صرامة شديدة بشأن ضرورة الحضور والمغادرة في الوقت المحدد.

وقال "هناك احترام بين الموظفين والمديرين. عندما تتأخر أو تحتاج إلى المغادرة مبكرًا، يجب أن تبلغهم بذلك. لا تدع مديرك يجهل مكان وجودك أو ما تفعله".

يتطلب العمل عن بعد تقارير عمل يومية محددة

وفقا لهويينه ديين، قد يؤدي العمل عن بعد أيضًا إلى انخفاض الإنتاجية. بدون إشراف مباشر، يواجه بعض الأشخاص صعوبة في الحفاظ على الانضباط. من السهل تشتيت انتباهك بسبب العائلة أو الحيوانات الأليفة أو الأعمال المنزلية. ونقص التفاعل الاجتماعي، ونقص التحفيز...

وبحسب السيدة نجوين فونج، أخصائية الموارد البشرية في إحدى شركات النقل في المنطقة السابعة، فإن شركتها تطبق ساعات العمل من الساعة 8 صباحًا حتى 5:30 مساءً كل يوم. في بعض الأحيان هناك حالات العمل من المنزل لبضعة أيام، والعودة إلى الريف...

شركة السيدة فونج لا تخصم من رواتب الموظفين إذا تأخروا. ويعتمد السماح بالعمل عن بعد أيضًا على منصب الوظيفة. ومع ذلك، ينبغي للمديرين أن يطلبوا من الموظفين الحضور عدة مرات في الأسبوع للاجتماعات أو المناقشات.

إذا تم السماح بالعمل عن بعد، فيجب على الإدارة أن يكون لديها خطة واضحة للموظفين، تتطلب الإبلاغ أو إكمال مهام محددة كل يوم.

المصدر: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm