تعليمات معالجة الفواتير عند إرجاع البضائع إلى الموردين

تنص المادة 1، المادة 4، المادة 2، المادة 19 من المرسوم الحكومي رقم 123/2020/ND-CP المؤرخ 19 أكتوبر 2020 بشأن تنظيم الفواتير والمستندات على ما يلي:

المادة 4. مبادئ إنشاء وإدارة واستخدام الفواتير والمستندات

1. عند بيع السلع أو تقديم الخدمات، يجب على البائع إصدار فاتورة للمشتري (بما في ذلك حالات السلع والخدمات المستخدمة للترويج والإعلان والعينات؛ والسلع والخدمات المستخدمة في العطاء والتقديم والتبادل ودفع بدل الراتب للموظفين والاستهلاك الداخلي (باستثناء السلع المتداولة داخليًا لمواصلة عملية الإنتاج)؛ وتصدير السلع على شكل قروض أو إقراض أو إرجاع السلع) ويجب تسجيل المحتوى بالكامل كما هو منصوص عليه في المادة 10 من هذا المرسوم. في حالة استعمال الفواتير الإلكترونية يجب أن تتبع نموذج البيانات الموحد للمصلحة الضريبية كما هو منصوص عليه في المادة 12 من هذا المرسوم.

المادة 19. لائحة التعامل مع الفواتير الخاطئة

2. في حال إرسال فاتورة إلكترونية تحمل رمز سلطة الضرائب أو فاتورة إلكترونية بدون رمز سلطة الضرائب إلى المشتري واكتشف المشتري أو البائع وجود خطأ، فسيتم التعامل معه على النحو التالي:

ب) في حالة الخطأ: رمز الضريبة؛ إذا كان هناك خطأ في المبلغ المذكور في الفاتورة، أو خطأ في معدل الضريبة أو مبلغ الضريبة، أو أن البضائع المذكورة في الفاتورة ليست بالمواصفات أو الجودة الصحيحة، فيمكنك اختيار إحدى الطريقتين التاليتين لاستخدام الفواتير الإلكترونية:

ب1) يقوم البائع بإصدار فاتورة إلكترونية لتصحيح فاتورة خاطئة. في حال وجود اتفاق بين البائع والمشتري على إعداد اتفاقية مكتوبة قبل إعداد فاتورة تعديل لفاتورة صدرت بأخطاء، فيجب على البائع والمشتري إعداد اتفاقية مكتوبة توضح الأخطاء بشكل واضح، ثم يقوم البائع بإعداد فاتورة إلكترونية لتعديل الفاتورة التي صدرت بأخطاء.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية التي تعدل فاتورة إلكترونية خاطئة على السطر "تعديل نموذج الفاتورة رقم... الرمز... الرقم... التاريخ... الشهر... السنة".

ب2) يجب على البائع إصدار فاتورة إلكترونية جديدة لتحل محل الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ما لم يتفق البائع والمشتري على إبرام اتفاق مكتوب قبل إصدار فاتورة بديلة للفاتورة الخاطئة. في هذه الحالة يجب على البائع والمشتري إبرام اتفاقية مكتوبة توضح الخطأ بشكل واضح، ومن ثم يقوم البائع بإصدار فاتورة إلكترونية لتحل محل الفاتورة الخاطئة.

يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية الجديدة التي تحل محل فاتورة إلكترونية خاطئة على الكلمات "استبدال نموذج الفاتورة رقم.... الرمز... الرقم... التاريخ... الشهر... السنة".

يقوم البائع بتوقيع الفاتورة الإلكترونية الجديدة لتعديل أو استبدال الفاتورة الإلكترونية الخاطئة، ثم يقوم البائع بإرسالها إلى المشتري (في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية بدون رموز مصلحة الضرائب) أو يرسلها إلى مصلحة الضرائب حتى تتمكن مصلحة الضرائب من إصدار رمز للفاتورة الإلكترونية الجديدة لإرسالها إلى المشتري (في حالة استخدام الفواتير الإلكترونية مع رموز مصلحة الضرائب).

…”

hoa đơn .jpeg — الفاتورة الإلكترونية. الصورة: رسم توضيحي

بناءً على اللوائح المذكورة أعلاه، في حالة استلام شركة HS Nghe An Company Limited للبضائع ولكنها تكتشف لاحقًا أن البضائع المذكورة في الفاتورة ليست بالمواصفات أو الجودة الصحيحة ويجب عليها إعادة كل البضائع أو جزء منها، يجب على البائع إصدار فاتورة لتعديل أو استبدال الفاتورة الإلكترونية الصادرة، ويجب على البائع والمشتري إصدار اتفاقية مكتوبة تنص بوضوح على البضائع المرتجعة وفقًا لأحكام الفقرة 2، المادة 19 من المرسوم رقم 123/2020/ND-CP.

تقوم شركة HS Nghe An المحدودة، بناءً على الوضع الفعلي، بمقارنة الوثائق القانونية المذكورة أعلاه للامتثال للوائح.

مصدر