خلف الكواليس.. ملياردير هندي يستقدم 4500 موظف إلى فيتنام لتنظيم الفعاليات

(دان تري) - كانت أبرز أحداث رحلة مجموعة الضيوف الملياردير الهندي البالغ عددهم 4500 ضيف إلى فيتنام هي ليلة حفل توزيع الجوائز وليالي الموسيقى الإلكترونية في أفخم ثلاثة فنادق في هانوي.

منذ 27 أغسطس/آب، بدأت مجموعة مكونة من 4500 ضيف من شركة الأدوية Sun Pharmaceutical التابعة لملياردير هندي في الوصول إلى هانوي. انقسموا إلى مجموعات صغيرة عديدة للقدوم إلى هانوي في أيام مختلفة، وأقاموا في فنادق فاخرة وبدأوا جدول هانوي - نينه بينه - ها لونج. وبحسب مصدر مراسل دان تري ، فإن برنامج كل مجموعة يستمر لمدة 5 أيام و4 ليالٍ دون الإقامة في نينه بينه وها لونج. سوف يقضون الليالي الأربع في هانوي لتنظيم الأنشطة الترفيهية وحفل توزيع الجوائز. وأفاد المصدر أن مجموعة من 4500 موظف سافروا جواً من بلدان عديدة إلى فيتنام، معظمهم من الهنود. ومن المعروف أن شركة VietnamEvents، وهي شركة تنظيم الفعاليات والإعلام في فيتنام، هي الجهة المنظمة لسلسلة الفعاليات تكريماً وامتناناً لوفد الملياردير الهندي.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 1 — أول سائحين هنود يلتقطون صورًا تذكارية في معبد الأدب - كووك تو جيام، 27 أغسطس (تصوير: مانه كوان).

11 ليلة من الامتنان في 3 من أفخم الفنادق

وبحسب السيد جاكي هان، مدير VietnamEvents، فإن مجموعة من 4500 ضيف هندي سيشاركون في 11 حدثًا ترفيهيًا وجوائز و5 ليالي موسيقى إلكترونية. ونظراً للعدد الكبير من الضيوف من بلدان عديدة، وخاصة الهنود، فقد تم تقسيمهم إلى مجموعات وسيحضرون الحدث في 3 فنادق: فندق جيه دبليو ماريوت هانوي، فندق إنتركونتيننتال هانوي لاند مارك 72، وفندق ميليا هانوي. ستقام الفعالية الأولى مساء يوم 29 أغسطس. وكان الحدث الأبرز في هذا الحدث هو حفل توزيع جوائز الغالا لتكريم إنجازات شركة Sun Pharmaceutical وأعضائها المتميزين. "لقد تلقينا معلومات للعمل مع مجموعة الضيوف منذ 5 أشهر. ونظراً للعدد الكبير من الضيوف، قدمت المجموعة العديد من الطلبات الخاصة، مثل كيفية ضمان مشاركة كل ضيف في برنامج جوائز غالا لتقديم جوائز الامتنان"، قال السيد جاكي. ومع ذلك، فإن المرافق الحالية لقاعات الحفلات والمؤتمرات في هانوي على وجه الخصوص وفيتنام بشكل عام لا تستطيع تلبية متطلبات مجموعة من 4500 ضيف. ولذلك، نصحت VietnamEvents بتنظيم حفلات توزيع الجوائز الدورية في نفس الوقت في فنادق مختلفة وتقسيم الوفد إلى مجموعات كبيرة للمشاركة في البرنامج. وأضاف السيد جاكي "يمكن للضيوف الذهاب في جولة في الصباح وحضور حفل توزيع الجوائز في فترة ما بعد الظهر، أو العكس".

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 2 — نظمت VietnamEvents فعالية لوفد هندي في مدينة هوشي منه (الصورة: مقدمة من الوحدة).

كما وضع الوفد العديد من المتطلبات الصارمة لليلة الحفل، مثل أن يكون الديكور وجودة الصوت والإضاءة والشاشات في مواقع الفنادق المختلفة متماثلة تمامًا، لضمان العدالة والوقار لجميع الموظفين الحاضرين.

قائمة طعام بدون لحم البقر أو لحم الخنزير أو البيض

وقال سانتياجو كابري، المدير العام لفندق ميليا هانوي، إن المنشأة سوف تستقبل 3 من أصل 6 وفود هندية، مع حوالي 300 غرفة و5 حفلات توزيع جوائز تقام هنا. "قاعة الحفلات" - حيث تقام حفلات توزيع الجوائز للوفود، يمكنها استيعاب ما يصل إلى أكثر من 1000 شخص. وقال السيد كابري "إن خدمة الضيوف الهنود ربما تكون الجزء الأصعب في تلبية المتطلبات الطهوية مع وجود العديد من الأنظمة الغذائية المختلفة وفقاً للدين والمعتقدات". وبحسب السيد كابري، يتميز المطبخ الهندي باستخدامه الغني والمعقد للتوابل. يتناولون وجبات غذائية مختلفة حسب الدين والمعتقدات مثل عدم تناول لحم البقر أو لحم الخنزير أو البيض أو الدرنات... وتشمل الأطباق الرئيسية الفاصوليا والعدس والخضروات والفواكه والأرز والخبز مثل الروتي والنان. يتم إعداد الطبق بمجموعة متنوعة من التوابل والأعشاب. "ولضمان النكهة المحلية للمجموعة، قمنا بدعوة طاهٍ هندي لخدمة المجموعة جنبًا إلى جنب مع فريق الطهي بالفندق طوال فترة إقامتهم. بالإضافة إلى ذلك، فإن ضمان الأمن ونظافة وسلامة الطعام يشكلان دائمًا أولوية"، وفقًا لممثل الفندق.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 3

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 4

ستستضيف القاعة الكبرى حفل العشاء الرسمي للوفود الهندية (الصورة: ميليا هانوي).

تحدي تنظيم الفعاليات لوفد الملياردير الهندي

وأكد السيد جاكي هان قائلاً: "نظرًا لامتلاكنا خبرة كبيرة في تنظيم الفعاليات وخدمة مجموعات كبيرة من الضيوف، لم نواجه العديد من الصعوبات في تطوير الخطط والتخطيط لهذا الحدث الخاص بشركة Sun Pharmaceutical". منذ تلقي طلب العميل، بدأت هذه الوحدة في بناء المفهوم (الفكرة العامة)، وتخطيط التنظيم من تزيين المساحة، وبرنامج الاستقبال، والأداء... وتتوقع الوحدة أن يحتوي البرنامج على عناصر ثقافية هندية وسمات ثقافية فريدة لفيتنام. وأضاف مدير VietnamEvents قائلاً: "أعتقد أن هذا هو العامل الذي يجعل العملاء يختارون فيتنام كوجهة لهذا الحدث التكريمي الهادف". خلال عملية التنفيذ، عملت الوحدة مع العملاء عدة مرات للتوصل إلى الخطة المثلى والأكثر شمولاً، مما يضمن سير العمل بسلاسة. تم تنفيذ البرنامج في 3 فنادق في نفس الوقت، لذلك لم يتطلب الأمر كمية كبيرة من المعدات والموظفين فحسب، بل كان لا بد أيضًا من أن يكون سلسًا ودقيقًا للغاية في التشغيل والتنسيق.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 5 — تنظم شركة VietnamEvents حفل زفاف لزوجين مليارديرين هنديين في هالونج (الصورة: مقدمة من الوحدة).

وبحسب السيد جاكي، فهذه ليست المرة الأولى التي يختار فيها مليارديرات هنود فيتنام كوجهة سياحية لتنظيم المعارض والمؤتمرات والمناسبات (السياحة التي تجمع بين الندوات والمؤتمرات والمناسبات) وحفلات الزفاف. لكن هذه هي أكبر مجموعة من الزوار على الإطلاق. وقال السيد جاكي إن قيام الملياردير الهندي باستقدام 4500 موظف إلى فيتنام للسياحة لا يظهر اهتمام السياح الهنود بالسياحة الفيتنامية فحسب، بل يوضح أيضًا نتائج أعمال الترويج السياحي التي تقوم بها الوزارات والإدارات في السوق الهندية. وفي الوقت نفسه، يُظهر الحدث أيضًا القدرة على تقديم خدمات كبيرة وعالية الجودة من وكالات السفر ومنظمي الفعاليات ومقدمي الخدمات الآخرين في فيتنام. وقال ممثل شركة VietnamEvents: "بالإضافة إلى ذلك، فإن زيارة الملياردير الهندي و4500 موظف تؤكد أيضًا مكانة فيتنام كواحدة من الوجهات المثالية على خريطة السياحة والمؤتمرات والمعارض والزفاف". وبحسب هذه الوحدة، تعد الهند سوقًا كبيرًا مع ميل نحو السياحة الجماعية إلى جانب تنظيم المؤتمرات والفعاليات. وهم أيضًا عملاء يستمتعون بالتسوق واستخدام المرافق الترفيهية. وهذا يمثل سوقًا متناميًا ومحتملًا لصناعة السياحة في فيتنام. "لقد قمنا بتنظيم العديد من الفعاليات وحفلات الزفاف للعملاء الهنود. وتتكون الفعاليات بشكل أساسي من مؤتمرات للعملاء وتكريمات وجوائز بالإضافة إلى السفر والترفيه والتسوق"، كما قال السيد جاكي. كما نظمت VietnamEvents أيضًا 6 حفلات زفاف كبيرة لعائلات المليارديرات في ها لونج (يناير وفبراير 2023 ويناير وفبراير 2024)، وفي دا نانغ (يناير 2023 ويناير 2024). ومن بينها حفلتا زفاف كبيرتان تضمنتا العديد من الاحتفالات والفعاليات واستمرتا لمدة ثلاثة أيام وليالي. كان حفل الزفاف في يناير 2023 في خليج ها لونج مع أكثر من 750 ضيفًا، أكبر حفل زفاف هندي يقام في فيتنام على الإطلاق. حفل زفاف في فبراير 2023 مع أكثر من 550 ضيفًا. وقال السيد جاكي "نأمل أن نقدم تجارب مثيرة للإعجاب ولا تنسى للأعضاء المتميزين في شركة صن للأدوية".

دانتري.كوم.فن

المصدر: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm