خلف الكواليس.. ملياردير هندي يستقدم 4500 موظف إلى فيتنام لتنظيم الفعاليات

(دان تري) - كانت أبرز أحداث رحلة مجموعة الضيوف الملياردير الهندي البالغ عددهم 4500 ضيف إلى فيتنام ليلة حفل توزيع الجوائز وليالي الموسيقى الإلكترونية في أفخم ثلاثة فنادق في هانوي.

منذ 27 أغسطس/آب، بدأت مجموعة مكونة من 4500 ضيف من شركة الأدوية Sun Pharmaceutical التابعة لملياردير هندي في الوصول إلى هانوي . انقسموا إلى العديد من المجموعات الصغيرة للقدوم إلى هانوي في أيام مختلفة، وأقاموا في فنادق فاخرة وبدأوا جدول هانوي - نينه بينه - ها لونغ. وبحسب مصدر مراسل دان تري ، فإن برنامج كل مجموعة يستمر 5 أيام و4 ليالٍ دون الإقامة في نينه بينه وها لونغ. وسوف يقضون الليالي الأربع في هانوي لتنظيم الأنشطة الترفيهية وحفل توزيع الجوائز. وأفاد المصدر أن مجموعة من 4500 موظف سافروا جواً من دول عديدة إلى فيتنام، معظمهم من الهنود. ومن المعروف أن شركة VietnamEvents، وهي شركة تنظيم الفعاليات والإعلام في فيتنام، هي الجهة المنظمة لسلسلة الفعاليات التي تكرم وتعبر عن الامتنان للوفد الملياردير الهندي.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 1 — أول سائحين هنود يلتقطون صورًا تذكارية في معبد الأدب - كووك تو جيام، 27 أغسطس (تصوير: مانه كوان).

11 ليلة من الامتنان في 3 من أفخم الفنادق

وبحسب السيد جاكي هان، مدير VietnamEvents، فإن مجموعة من 4500 ضيف هندي ستشارك في 11 حدثًا ترفيهيًا وجوائز و5 ليالٍ موسيقية إلكترونية. ونظراً للعدد الكبير من الضيوف من العديد من البلدان، وخاصة الهنود، فقد تم تقسيمهم إلى مجموعات وسوف يحضرون الحدث في 3 فنادق: فندق جيه دبليو ماريوت هانوي، وفندق إنتركونتيننتال هانوي لاند مارك 72، وفندق ميليا هانوي. سيقام الحدث الأول مساء يوم 29 أغسطس. وكان الحدث الأبرز في الحدث هو ليلة توزيع الجوائز لتكريم إنجازات شركة Sun Pharmaceutical وأعضائها المتميزين. تلقينا معلومات للعمل مع مجموعة الضيوف قبل خمسة أشهر. ونظرًا لكثرة الضيوف، قدمت المجموعة العديد من الطلبات الخاصة، مثل كيفية ضمان مشاركة كل ضيف في برنامج جوائز غالا لتوزيع جوائز الامتنان، كما قال السيد جاكي. ومع ذلك، فإن المرافق الحالية لقاعات الحفلات والمؤتمرات في هانوي على وجه الخصوص وفيتنام بشكل عام لا تستطيع تلبية متطلبات مجموعة من 4500 ضيف. ولذلك، نصحت شركة VietnamEvents بتنظيم حفلات توزيع جوائز Gala Awards بشكل دوري في نفس الوقت في فنادق مختلفة وتقسيم الوفد إلى مجموعات كبيرة للمشاركة في البرنامج. وقال السيد جاكي "يمكن للضيوف الذهاب في جولة في الصباح وحضور حفل توزيع الجوائز في فترة ما بعد الظهر، أو العكس".

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 2 — نظمت VietnamEvents فعالية للوفد الهندي في مدينة هوشي منه (الصورة: مقدمة من الوحدة).

كما وضع الوفد العديد من المتطلبات الصارمة لليلة الحفل، مثل أن يكون الديكور وجودة الصوت والإضاءة والشاشات في مواقع الفنادق المختلفة متماثلة تمامًا، لضمان العدالة والوقار لجميع الموظفين الحاضرين.

قائمة طعام بدون لحم البقر ولحم الخنزير والبيض

وقال المدير العام لفندق ميليا هانوي، السيد سانتياغو كابري، إن المنشأة سوف تستقبل 3 من أصل 6 وفود هندية، مع حوالي 300 غرفة و5 حفلات توزيع جوائز غالا التي تقام هنا. "قاعة الحفلات" - حيث تقام حفلات توزيع الجوائز للوفود، يمكنها استيعاب ما يصل إلى 1000 شخص. وقال السيد كابري "إن خدمة الضيوف الهنود ربما تكون الجزء الأصعب في تلبية المتطلبات الطهوية مع وجود العديد من الأنظمة الغذائية المختلفة وفقًا للدين والمعتقدات". وبحسب السيد كابري، يتميز المطبخ الهندي باستخدامه الغني والمعقد للتوابل. يتناولون وجبات غذائية مختلفة حسب الدين والمعتقدات مثل عدم تناول لحم البقر أو لحم الخنزير أو البيض أو الدرنات... أما الأطباق الرئيسية فتشمل الفاصوليا والعدس والخضروات والفواكه والأرز والخبز مثل الروتي والنان. يتم إعداد الطبق بمجموعة متنوعة من التوابل والأعشاب. لضمان نكهة محلية مميزة للمجموعة، قمنا بدعوة طاهٍ هندي لتقديم الطعام للمجموعة مع فريق الطهي في الفندق طوال فترة إقامتهم. كما أن ضمان الأمن ونظافة وسلامة الطعام أولوية قصوى، وفقًا لممثل الفندق.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 3

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 4

ستستضيف القاعة الكبرى حفل العشاء الرسمي للوفود الهندية (الصورة: ميليا هانوي).

تحدي تنظيم الفعاليات لوفد الملياردير الهندي

وأكد السيد جاكي هان قائلاً: "نظراً لامتلاكنا خبرة كبيرة في تنظيم الفعاليات وخدمة مجموعات كبيرة من الضيوف، لم نواجه صعوبات كثيرة في تطوير الخطط والتخطيط لهذا الحدث الذي تنظمه شركة صن فارماسيوتيكال". منذ تلقي طلب العميل، بدأت هذه الوحدة في بناء المفهوم (الفكرة العامة)، والتخطيط للتنظيم من تزيين المكان، وبرنامج الاستقبال، والأداء... وتتوقع الوحدة أن يحتوي البرنامج على عناصر ثقافية هندية وسمات ثقافية فريدة لفيتنام. "أعتقد أن هذا هو العامل الذي يجعل العملاء يختارون فيتنام كوجهة لهذا الحدث التكريمي الهادف"، أكد مدير VietnamEvents. خلال عملية التنفيذ، عملت الوحدة مع العملاء عدة مرات للتوصل إلى الخطة الأمثل والأكثر شمولاً، مما يضمن سير العمل بسلاسة. تم تنفيذ البرنامج في 3 فنادق في نفس الوقت، لذلك لم يتطلب الأمر كمية كبيرة من المعدات والموظفين فحسب، بل كان لا بد أيضًا من أن يكون سلسًا للغاية ودقيقًا في التشغيل والتنسيق.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 5 — تنظم شركة VietnamEvents حفل زفاف لزوجين مليارديرين هنديين في ها لونج (الصورة: مقدمة من الوحدة).

وبحسب السيد جاكي، فهذه ليست المرة الأولى التي يختار فيها مليارديرات هنود فيتنام كوجهة سياحية لتنظيم المعارض والمؤتمرات والمعارض (السياحة التي تجمع بين الندوات والمؤتمرات والمناسبات) وحفلات الزفاف. لكن هذه أكبر مجموعة من الزوار على الإطلاق. وأشار السيد جاكي إلى أن قيام الملياردير الهندي باستقدام 4500 موظف إلى فيتنام للسياحة لا يظهر اهتمام السياح الهنود بالسياحة الفيتنامية فحسب، بل يوضح أيضًا نتائج أعمال الترويج السياحي التي تقوم بها الوزارات والإدارات في السوق الهندية. وفي الوقت نفسه، يُظهر الحدث أيضًا القدرة على تقديم خدمات كبيرة وعالية الجودة من وكالات السفر ومنظمي الفعاليات ومقدمي الخدمات الآخرين في فيتنام. وقال ممثل شركة VietnamEvents: "بالإضافة إلى ذلك، فإن زيارة الملياردير الهندي و4500 موظف تؤكد أيضًا مكانة فيتنام كواحدة من الوجهات المثالية على خريطة السياحة والمؤتمرات والمعارض والزفاف". وفقًا لهذه الوحدة، تعد الهند سوقًا كبيرًا مع ميل نحو السياحة الجماعية جنبًا إلى جنب مع تنظيم المؤتمرات والفعاليات. وهم أيضًا من العملاء الذين يستمتعون بالتسوق واستخدام المرافق الترفيهية. وهذا يمثل سوقًا متناميًا ومحتملًا لصناعة السياحة في فيتنام. لقد نظمنا العديد من الفعاليات وحفلات الزفاف للعملاء الهنود. وتتنوع هذه الفعاليات بين مؤتمرات وتكريمات وجوائز، بالإضافة إلى السفر والترفيه والتسوق، كما قال السيد جاكي. كما نظمت VietnamEvents أيضًا 6 حفلات زفاف كبيرة لعائلات المليارديرات في ها لونج (يناير وفبراير 2023 ويناير وفبراير 2024)، وفي دا نانغ (يناير 2023 ويناير 2024). ومن بينها حفلتا زفاف كبيرتان تضمنتا العديد من الاحتفالات والفعاليات واستمرتا لمدة ثلاثة أيام وليالي. أقيم حفل الزفاف في يناير 2023 في خليج ها لونج بحضور أكثر من 750 ضيفًا، وهو أكبر حفل زفاف هندي يقام في فيتنام على الإطلاق. حفل زفاف في فبراير 2023 مع أكثر من 550 ضيفًا. وقال السيد جاكي "نأمل أن نقدم تجارب مثيرة للإعجاب ولا تنسى للأعضاء المتميزين في شركة صن فارماسوتيكال".

دانتري.كوم.فن

المصدر: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm