هانوي تنظم أنشطة فرع مركز خدمات الإدارة العامة

كينتيدوثي - في 25 يناير 2025، وقع رئيس لجنة شعب هانوي تران سي ثانه وأصدر الخطة رقم 29/KH-UBND بشأن تنظيم أنشطة فرع مركز خدمة الإدارة العامة لمدينة هانوي.

قام فريق التفتيش لأنشطة مراقبة الإجراءات الإدارية (مركز خدمة الإدارة العامة لمدينة هانوي) بتفتيش قسم الشباك الواحد التابع لإدارة التعليم والتدريب في هانوي.

يهدف التنفيذ الفعال لمشروع "تجربة إنشاء مركز خدمات الإدارة العامة لمدينة هانوي" إلى بناء نموذج لتوفير الخدمات الإدارية الحديثة والمريحة والشفافة، مع التركيز على الأشخاص والشركات. تعزيز كفاءة الخدمة للأفراد والشركات من خلال نظام فرعي مركزي ومترابط ومتزامن في جميع أنحاء المدينة.

ومن ثم، إنشاء آلية لاستقبال الإجراءات الإدارية دون حدود إدارية، وتعزيز الشفافية في عملية التعامل مع السجلات؛ نحو بناء حكومة رقمية، وتعزيز التحول الرقمي في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

فرع مركز خدمات الإدارة العامة هو وحدة تابعة تعادل مستوى إدارة مركز خدمات الإدارة العامة، تم إنشاؤها على أساس التوريث، ونقل المرافق، وإعادة ترتيب إدارة المحطة الواحدة للجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن. الفرع هو وحدة محاسبية مستقلة ولها ختمها الخاص ويجوز لها فتح حساب للعمل وفقا للأنظمة؛ يقع مقرها الرئيسي في إدارة الخدمات الشاملة الحالية للمناطق والبلدات والمدن؛ يتم ترتيب المعدات المكتبية والعملية وفقًا لأحكام القانون.

يتم تنظيم الفرع بمدير واحد وعدد لا يزيد عن اثنين من نواب المدير، يتم تعيينهم من قبل مدير مركز خدمات الإدارة العامة. ويشكل عدد الموظفين والعاملين المدنيين العاملين في الفرع جزءاً من إجمالي موظفي مركز خدمات الإدارة العامة.

يقوم مدير مركز خدمات الإدارة العامة سنويا بمراجعة وتحديد عدد الموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال العاملين في الفروع، وذلك بناء على إجمالي الرواتب وأهداف التوظيف والوضع العملي. بالنسبة للفروع الإقليمية، يعمل مدير الفرع في المكتب الرئيسي وله السلطة في تحديد وتعيين الضباط والموظفين المدنيين والموظفين للعمل في شبكة الفروع ونقاط الاستقبال.

عمليات الفروع: المرحلة الأولى: المرحلة الأولى من 1 ديسمبر 2024 إلى 1 مارس 2025، عمليات تجريبية واختيارية لفروع كاو جياي وتاي هو.

المرحلة الثانية من 1 أبريل 2025 إلى 30 يونيو 2025، إنشاء وتشغيل 10 فروع إقليمية: با في - سون تاي - ثاتش ذات؛ دونغ آنه - مي لينه - سوك سون؛ هواي دوك - فوك ثو - دان فونج؛ ها دونغ - تشوونغ ماي - كووك أوي؛ ثانه أواي - أونغ هوا - ماي دوك؛ ثونج تين - فو شوين - ثانه تري؛ هوانغ ماي - هاي با ترونغ؛ نام تو ليم - باك تو ليم؛ لونغ بيان - جيا لام؛ دونغ دا - هوان كيم - با دينه.

المرحلة الثالثة اعتبارًا من 1 يوليو 2025 فصاعدًا، استكمال الفروع وتشغيلها رسميًا.

سيتم توسيع فرع كاو جياي لتلقي وإرجاع نتائج الإجراءات الإدارية لمنطقة ثانه شوان ليصبح فرع كاو جياي - ثانه شوان.

كلفت لجنة الشعب بالمدينة مركز خدمات الإدارة العامة بالمدينة بالتنسيق بشكل استباقي مع الإدارات والفروع والقطاعات؛ وتقوم اللجان الشعبية في المناطق والمدن والوحدات ذات الصلة بتنفيذ المهام الموكلة إليها. تنظيم نقاط الاستقبال التابعة لمركز خدمات الإدارة العامة على أساس إعادة ترتيب قسم الشباك الواحد للجان الشعبية في الأحياء والبلديات والبلدات في المدينة.

إلى جانب ذلك، تقديم المشورة بشأن البنية التحتية التقنية، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات في الفروع، وضمان خطوط النقل في استلام وتوزيع الوثائق. إعداد خطط التفتيش وتنظيم جولات التفتيش والخطط الدعائية لأنشطة الفروع ونقاط الاستقبال.

تقوم إدارات المدينة وفروعها وقطاعاتها بالتنسيق مع مركز خدمات الإدارة العامة بالمدينة والوحدات ذات الصلة لتنفيذ المهام الموكلة إليها؛ تنفيذ برنامج الإعارة والتدريب وتأهيل الموظفين المعارين لتلقي الإجراءات الإدارية في فروع مركز خدمة الإدارة العامة. تسليم المستندات الخاصة بالأعمال الجارية المتعلقة باستلام وإرجاع نتائج الإجراءات الإدارية بالوحدة.

وتقوم اللجان الشعبية في الأحياء والبلدات والمدن بالتنسيق مع مركز خدمات الإدارة العامة بالمدينة والوحدات ذات الصلة لتنفيذ المهام الموكلة إليها. تسليم المرافق والبنية الأساسية بحالتها الأصلية إلى مركز خدمات الإدارة العامة لإنشاء فروع لها حسب الخطة. التنسيق مع مركز خدمات الإدارة العامة بشأن تسليم الموظفين العاملين في مركز خدمات الإدارة العامة.

وبالإضافة إلى ذلك، تطلب لجنة الشعب بالمدينة أن يكون تنظيم أنشطة الفروع متوافقاً بشكل وثيق مع محتوى مشروع "قيادة إنشاء مركز خدمات الإدارة العامة لمدينة هانوي". ضمان التزامن والكفاءة وتوفير الموارد وعدم تعطيل الأنشطة الإدارية والتسبب في صعوبات للأشخاص والشركات؛ عدم مقاطعة وزيادة التكاليف في تلقي وحل وإرجاع نتائج الإجراءات الإدارية. لا يسبب أي إرباك أو تأثير كبير على الموظفين الحكوميين الذين يتولون مهمة استلام وإرجاع النتائج وسجلات الإجراءات الإدارية في المدينة. ضمان أن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والمرافق والموظفين تلبي متطلبات عمليات الفرع.

المصدر: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-to-chuc-hoat-dong-chi-nhanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong.html