تعمل الشركات على تحسين الكفاءة باستخدام حلول المكاتب الرقمية

في 18 ديسمبر 2024، شارك ممثلو MISA حلول المكاتب الرقمية للمساعدة في تحسين الكفاءة لشركات البناء في مؤتمر التدريب على إدخال التوقيع الرقمي لنشر الخدمات العامة عبر الإنترنت لعملية التقييم الإداري بأكملها وإصدار تصاريح بناء المدينة. دا نانغ.

وفي إطار المؤتمر، شاركت السيدة نغوين نجوك لو - مديرة قسم المؤسسات المتوسطة، شركة MISA المساهمة، تدفق التشغيل في الشركات بشكل عام والمشاكل الشائعة لشركات البناء المحددة. ومن هناك، يمكنك تبادل الخبرات في تنفيذ حلول التحول الرقمي الخاصة بـ MISA، لدعم الشركات في بناء الموارد المثلى، وتوفير التكاليف، وتحسين القدرة التنافسية والتنمية المذهلة.

في بداية العرض، قالت السيدة نجوين نجوك لي إن التفاعل بين القادة والإدارات، وكذلك التنسيق بين الإدارات، يعتبر "مفتاحًا" مهمًا لمساعدة الشركات على تحسين العمليات.

التدفق التشغيلي في المؤسسة.

المشاكل الشائعة لشركات البناء.

ومع ذلك، فإن المشاكل التي تواجهها الشركات بشكل عام وشركات البناء بشكل خاص أثناء العمليات هي السبب في انخفاض تجربة العملاء والموظفين. وتحديداً تواجه الشركات العديد من الصعوبات عند تتبع العمل والتحكم فيه مما يؤدي إلى فقدان العمل ونسيان العمل وإهدار وقت كبير في إسناد العمل بسبب استخدام تطبيقات التواصل الاجتماعي مثل زالو وسكايب وغيرها.. الموافقة على المقترحات والتوقيع عليها وما يتعلق بها تواجه المستندات أيضًا العديد من الصعوبات عند الاضطرار إلى الاجتماع وجهاً لوجه في المكتب. كما أن التنسيق والتفاعل بين الإدارات يتأخر ويتعرقل بسبب عدم وضوح العمليات. بالإضافة إلى ذلك، تواجه الشركات العديد من العوائق في عملية زيادة حجمها وقدرتها التنظيمية بسبب العمليات والتعليمات المعقدة التي يصعب الوصول إليها.

وشددت السيدة نغوين نجوك لو على أنه "عندما يتوسع حجم الشركة، فإن الرسائل والمبادئ التوجيهية والسياسات الصادرة عن مجلس الإدارة يمكن أن "تفشل" بسهولة وتواجه أخطاء في الاتصال بسبب العمليات التجارية التقليدية".

من خلال فهم الصعوبات المذكورة أعلاه، قامت MISA بتطوير مجموعة حلول برمجيات MISA AMIS Digital Office لمرافقة مجتمع الأعمال لتحسين الموارد وتوفير التكاليف. سيصبح هذا "نقطة انطلاق" لمساعدة الشركات على الاستفادة من الفرص والنمو بقوة.

وبناء على ذلك، تتضمن مجموعة حلول المكتب الرقمي MISA AMIS 8 تطبيقات مساعدة مرتبطة بشكل وثيق لتلبية مجموعة متنوعة من الوظائف المهنية للقادة والمديرين والموظفين مثل: أتمتة عمليات العمل المترابطة؛ تعيين المهام وتحديث العمل وتقدم المشروع على الفور؛ قم بتوقيع المستندات بسرعة في أي مكان، حتى على هاتفك؛ توصيل السياسات والمبادئ التوجيهية بسرعة وباستمرار؛ تخزين الوثائق العلمية والآمنة، وتحقيق اللامركزية في الوصول إلى كل موضوع؛ جرد الأصول وحسابها بسهولة ودقة؛ البحث عن غرف الاجتماعات وحجزها وإدارتها بسهولة.

وقال ممثل MISA: "في عملية تنفيذ مجموعة حلول MISA AMIS Digital Office للشركات، تظهر النتائج أن التحول الرقمي للعمليات يوفر 25% من التكاليف، ويزيد الكفاءة بنسبة 47% و32% الربح. ترغب MISA في مرافقة الشركات الصغيرة والمتوسطة للتحول الرقمي بشكل ثابت، وتحقيق الكفاءة بأرقام قابلة للقياس.

باعتبارها شركة رائدة في مجال توفير حلول التحول الرقمي في فيتنام، تلتزم MISA بمواصلة مرافقة الشركات في رحلة التحول الرقمي الشاملة لتحسين الإنتاجية وزيادة القدرة التنافسية والتنمية المستدامة.