شركات البناء تعمل على تحسين الكفاءة باستخدام حلول المكاتب الرقمية

في 18 ديسمبر 2024، شارك ممثل MISA في حلول المكتب الرقمي للمساعدة في تحسين الكفاءة لمؤسسات البناء في مؤتمر تدريب التوقيع الرقمي للإدخال لنشر الخدمات العامة عبر الإنترنت ذات العملية الكاملة للإجراءات الإدارية للتقييم وترخيص البناء في المدينة. دانانج

في إطار المؤتمر، تحدثت السيدة نجوين نجوك لي - مديرة الشركات المتوسطة الحجم في شركة MISA المساهمة، حول التدفق التشغيلي في الشركات بشكل عام والمشاكل المشتركة لشركات البناء بشكل خاص. ومن هناك، تبادل الخبرات في تنفيذ حلول التحول الرقمي الخاصة بـ MISA، لدعم الشركات في تحسين الموارد وتوفير التكاليف وتحسين القدرة التنافسية وتطوير الاختراقات.

وفي افتتاح كلمتها، قالت السيدة نجوين نجوك لي إن التفاعل بين القادة والأقسام، وكذلك التنسيق بين الأقسام، يعتبران "مفاتيح" مهمة لمساعدة الشركات على تحسين العمليات.

التدفق التشغيلي في الأعمال.

المشاكل الشائعة في شركات البناء.

ومع ذلك، فإن المشاكل التي تواجهها الشركات بشكل عام وشركات البناء بشكل خاص أثناء العمليات هي السبب في انخفاض تجربة العملاء والموظفين. على وجه التحديد، تواجه الشركات العديد من الصعوبات في مراقبة العمل والتحكم فيه، مما يؤدي إلى تفويت العمل، ونسيانه، وإهدار وقت كبير في توزيع العمل بسبب استخدام تطبيقات التواصل الاجتماعي مثل Zalo وSkype وما إلى ذلك. كما يواجه الموافقة على المقترحات والمستندات ذات الصلة العديد من الصعوبات عند الاضطرار إلى الاجتماع وجهاً لوجه في المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يتأخر التنسيق والتفاعل بين الإدارات ويتم إيقافه بسبب العمليات غير الواضحة. بالإضافة إلى ذلك، تواجه الشركات العديد من العوائق في عملية زيادة الحجم والقدرة التنظيمية بسبب العمليات والتعليمات المعقدة والتي يصعب الوصول إليها.

وأكدت السيدة نجوين نجوك لي أنه "عندما تتوسع الشركة في الحجم، فإن الرسائل والسياسات والمبادئ التوجيهية الصادرة عن مجلس الإدارة يتم "نسخها" بسهولة وتواجه أخطاء في الاتصال بسبب العمليات التجارية التقليدية".

وبناءً على فهم الصعوبات المذكورة أعلاه، قامت MISA بتطوير مجموعة حلول برامج MISA AMIS Digital Office لمرافقة مجتمع الأعمال في تحسين الموارد وتوفير التكاليف. وسيصبح هذا بمثابة "نقطة انطلاق" لمساعدة الشركات على الاستفادة من الفرص والنمو بقوة.

وبناءً على ذلك، تتضمن مجموعة حلول MISA AMIS Digital Office 8 تطبيقات مساعدة مترابطة بشكل وثيق لتلبية مجموعة متنوعة من الوظائف المهنية للقادة والمديرين والموظفين مثل: أتمتة سير العمل بين الإدارات؛ تعيين العمل، وتحديث تقدم العمل، والمشاريع على الفور؛ قم بتوقيع المستندات بسرعة في أي مكان حتى على هاتفك؛ التواصل بشأن السياسات والمبادئ التوجيهية بسرعة وبشكل متسق؛ قم بتخزين الوثائق العلمية بشكل آمن، مع تحديد حقوق الوصول لكل موضوع؛ إجراء جرد وحساب دقيق ومريح للأصول؛ ابحث عن غرف الاجتماعات وقم بحجزها وإدارتها بسهولة.

وقال ممثل MISA: "في عملية نشر مجموعة حلول MISA AMIS Digital Office للشركات، تظهر النتائج أن التحول الرقمي للعمليات يوفر 25% من التكاليف، ويزيد الكفاءة بنسبة 47%، ويزيد الأرباح بنسبة 32%. ترغب MISA في مرافقة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم للتحول الرقمي بثبات، وتحقيق الكفاءة بأرقام قابلة للقياس.

باعتبارها أحد المزودين الرائدين لحلول التحول الرقمي في فيتنام، تلتزم MISA بمواصلة مرافقة الشركات في رحلة التحول الرقمي الشامل، بهدف تحسين الإنتاجية وزيادة القدرة التنافسية والتنمية المستدامة.