تعزيز التنسيق في نظام المكاتب الثلاثة في مدينة هانوي

تشكيل طريقة عمل مترابطة وفي الوقت المناسب

وأظهر التقرير في المؤتمر أنه بعد مرور ما يقرب من عامين على تطبيق لوائح التنسيق، حظيت المكاتب الثلاثة باعتراف قادة المدينة وتقدير كبير من قبل الوكالات المركزية والمكاتب الإقليمية والبلدية في جميع أنحاء البلاد لأساليب عملها ومواقفها الخدمية. وبذلك يتم في البداية تشكيل أسلوب عمل مترابط ومتزامن ومحكم وفعال في تنفيذ المهام السياسية المتعلقة بوظائف ومهام السلطات الثلاثة.

وتحدث رئيس مكتب لجنة الحزب بالمدينة تران ثانه ها في المؤتمر.

وبناء على ذلك، تمت مناقشة برنامج العمل مسبقًا ليكون بمثابة أساس للوكالات والوحدات لتنفيذه. جدول الاجتماعات وجدول العمل يضمن العلمية والفعالية. يجب أن يكون تطوير وتنفيذ برامج وخطط العمل الأسبوعية والشهرية والسنوية والدورية، والبرامج والخطط والمشاريع والتوجيهات والقرارات والمقررات وإعلانات الاستنتاجات في مؤتمرات لجنة الحزب بالمدينة في اتجاه التكليف التفصيلي والمحدد، وضمان الاتساق والشمول وعدم التداخل والكفاءة العالية.

بالإضافة إلى العمل التنسيقي لإعداد المرافق لتلبية المتطلبات. ويتم ضمان التنسيق الوثيق والفعال لخدمة المؤتمرات والاجتماعات الدورية وفقا لبرنامج عمل لجنة الحزب بالمدينة، ومجلس الشعب، واللجنة الشعبية، ووفد الجمعية الوطنية لمدينة هانوي، والأحداث الهامة في المدينة. يتم التشاور في أعمال استقبال المواطنين ومعالجة الالتماسات والشكاوى والبلاغات والتوصيات وانعكاسات المواطنين وحلها وفقًا للصلاحيات. وبالتالي المساهمة في الحفاظ على الأمن السياسي والنظام والأمن الاجتماعي، والحد من وقوع الشكاوى خارج المستوى، وخاصة عدم السماح بظهور "بؤر ساخنة" للأمن والنظام.

بالإضافة إلى التأكد من أن الشبكة وأنظمة الكمبيوتر تعمل بانتظام وسلاسة وأمان وسلامة لخدمة القيادة والتوجيه وإدارة قادة المدينة والعمل المهني للضباط والموظفين المدنيين في الأجهزة الثلاث. وقد قامت الإدارات المتخصصة في المكاتب الثلاثة بالتنسيق الجيد فيما بينها لتقديم المشورة الاستباقية لقيادات المكاتب الثلاثة في أداء المهام السياسية المتعلقة بوظائف ومهام كل وحدة.

وتحدث في المؤتمر رئيس مكتب وفد الجمعية الوطنية ومجلس شعب هانوي نجوين نجوك فيت.

على وجه التحديد، من 1 يناير 2023 إلى 30 يونيو 2024، قامت المكاتب الثلاثة بالتنسيق لتقديم المشورة والخدمة لـ 76 مؤتمرًا للجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة، و 36 مؤتمرًا للجنة الدائمة، و 8 مؤتمرات للجنة الحزب بالمدينة، والاجتماعات الدورية ربع السنوية بين اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة - مجلس الشعب - لجنة الشعب في هانوي مع قادة الإدارات والفروع والمناطق والبلدات والمدن. وفيما يتعلق بالتنسيق في مجال تكنولوجيا المعلومات وأعمال الوثائق والأرشيف، فقد قامت المكاتب الثلاثة خلال الفترة من 3 أكتوبر 2022 إلى 30 يونيو 2024 بالتنسيق لإجراء 45 مؤتمراً عبر الإنترنت، و10306 نقطة اتصال، و419949 مندوباً.

وجهت المكاتب الثلاثة الإدارات المهنية ذات الصلة بالتنسيق بشكل استباقي لتنفيذ استقبال المواطنين من قبل الأجهزة بشكل فعال وفقا للقانون. وبناءً على ذلك، في الفترة من أكتوبر 2022 إلى يونيو 2024، تلقى مكتب لجنة الحزب بالمدينة 979 التماسًا وقام بالبحث فيها وتقديم المشورة بشأن التعامل معها؛ أحال وأوصى بالإرسال الرسمي لإرسال 698 التماسًا إلى السلطة المختصة للتسوية وفقًا لتوجيهات اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة.

تلقت اللجنة الدائمة لمجلس شعب المدينة وعالجت 1454 شكوى وإدانة وتوصية وانعكاس من المواطنين وأصدرت 281 وثيقة معالجة. وحتى الآن، تمت مراجعة الحالات بشكل أساسي وحلها والرد عليها من قبل الجهات المختصة وفقًا للأنظمة. استقبلت وعالجت وفد الجمعية الوطنية في هانوي 831 شكوى وإدانة وعرائض وأفكار من المواطنين أرسلت إلى الوفد عن طريق البريد ومن خلال الاتصال بالناخبين...

وتحدث في المؤتمر رئيس مكتب لجنة الشعب بالمدينة ترونج فيت دونج.

ضمان المهام في الاستشارات والمعلومات والتوليف

وفي حديثهم في المؤتمر، أقر المندوبون بأن التنسيق بين مكاتب الوكالات الثلاث أصبح مبتكرًا في الآونة الأخيرة، وهو ما تجلى من خلال التطوير المبكر لبرامج العمل؛ تم تنفيذ المراجعة والحث على تنفيذ استنتاجات اللجنة الدائمة واللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة ومجلس الشعب ولجنة الشعب بالمدينة بشكل صارم، مما أدى إلى إحداث تغييرات في الإدارة العامة للمدينة وتنفيذ الإدارات والفروع. علاوة على ذلك، تحسنت جودة التشاور مع الوثائق، مما أثر بشكل مباشر على أعمال الإصلاح الإداري في المدينة.

إلى جانب ذلك، اقترح المندوبون أيضًا عقد اجتماعات دورية مع رؤساء المكاتب الثلاثة ورؤساء الأقسام المهنية التابعة لمناقشة وتنسيق وحل الصعوبات والمشاكل التي تنشأ في عملية تنفيذ لوائح التنسيق. وفي الوقت نفسه، ينبغي التنسيق بشكل أوثق، وخاصة في تنسيق المعلومات في وقت مبكر بشأن جدول المؤتمرات والاجتماعات الرئيسية للجنة الحزب بالمدينة، ومجلس الشعب، ووفد الجمعية الوطنية، ولجنة الشعب بالمدينة لتجنب تداخل الجداول الزمنية. بالإضافة إلى ذلك، مواصلة تعزيز التدريب والرعاية لتحسين القدرات والمؤهلات؛ بناء فريق من الموظفين الموحدين، وتلبية المتطلبات لأداء المهام الموكلة إليهم بشكل جيد.

وفي الفترة المقبلة، ستواصل مكاتب الهيئات الثلاث التنسيق بشكل منتظم لمراجعة وتنقيح وإصدار أو إحالة الجهات المختصة لمراجعة وإصدار لوائح العمل وإجراءات معالجة العمل والإجراءات الإدارية وتعزيز المراقبة وحث تنفيذ المهام الموكلة من قبل المدينة على أساس تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي وتعزيز الإصلاح الإداري.

مشهد المؤتمر.

- مواصلة تعزيز التنسيق وتبادل المعلومات لتقديم المشورة بشأن تطوير جداول العمل وجداول الاجتماعات وبرامج العمل الدورية الأسبوعية والربع سنوية والشهرية للجنة الدائمة واللجنة الدائمة لحزب المدينة واللجنة الدائمة لمجلس الشعب ولجنة الشعب ووفد الجمعية الوطنية لمدينة هانوي لتجنب التداخل وضمان العلم والكفاءة.

تنسيق التنظيم لتنفيذ المهام بشكل فعال في الاستشارات والمعلومات والتوليف وضمان الخدمة اليقظة للأنشطة المنتظمة وغير المتوقعة للجنة الدائمة، واللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة، واللجنة الدائمة لمجلس الشعب، واللجنة الشعبية، ووفد الجمعية الوطنية لمدينة هانوي، وخاصة المهام السياسية الرئيسية للمدينة.

المصدر: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html