التحول الرقمي "لوائح الإدارة الداخلية"

المدير العام نجوين فان نون (في الوسط) يعمل مع وحدة الاستشارات الرقمية

في الآونة الأخيرة، عمل المدير العام لشركة ثاك مو للطاقة الكهرومائية المساهمة (TMP) نجوين فان نون دائمًا على تهيئة أفضل الظروف للموظفين الفنيين في الشركة لتعزيز تطبيق تقنية 4.0 لخدمة الإدارة والإنتاج. قال المدير العام نجوين فان نون: "في سياق الثورة الصناعية الرابعة واتجاه التحول الرقمي الآخذ في الانتشار بقوة حول العالم، كانت شركة TMP رائدة في تطبيق التكنولوجيا الرقمية في إدارة وتشغيل معدات توليد الطاقة. ومن أهم خطواتها الاستراتيجية نشر "حل التحول الرقمي للوائح الإدارة الداخلية"، لتحسين كفاءة الإدارة، وتحسين إجراءات العمل، وتلبية متطلبات التنمية المستدامة للمؤسسات...".

أهمية التحول الرقمي في الإدارة الداخلية

يُفهم التحول الرقمي للوائح الإدارة الداخلية على أنه عملية تطبيق تكنولوجيا المعلومات وبرامج الإدارة والمنصات الرقمية لرقمنة العمليات والسياسات واللوائح الداخلية، وبالتالي إنشاء نظام إدارة أكثر شفافية ومرونة وفعالية. بالنسبة لشركة TMP، تعد هذه خطوة مهمة لتحديث جهاز الإدارة وتحسين إنتاجية العمل وضمان الامتثال لمعايير الإدارة الحديثة.

تم نشر حلول التحول الرقمي

نفذت شركة TMP سلسلة من الحلول المحددة لرقمنة اللوائح الإدارية الداخلية، بما في ذلك:

أولاً، بناء نظام إدارة المستندات الإلكترونية: حيث يتم رقمنة جميع المستندات واللوائح والقواعد الداخلية للشركة وتخزينها على منصة مركزية. يتيح هذا النظام للموظفين الوصول السريع والبحث بسهولة وتقليل استخدام المستندات التقليدية. يتم دائمًا نسخ المستندات الرقمية المخزنة على الخوادم احتياطيًا يوميًا وحمايتها من التطفل بواسطة برامج متقدمة... ونتيجة لذلك، تكون مصادر البيانات دائمًا آمنة وفعالة وأكثر فعالية من حيث التكلفة من إدارة المستندات الورقية.

يقوم الطاقم الفني في TMP بمراجعة تكوين "اللوائح الإدارية الداخلية"

بعد ذلك، قامت شركة TMP بنشر برنامج إدارة العمل RCM (الصيانة المرتكزة على الموثوقية)، ونشر برنامج ERP (تخطيط موارد المؤسسة) لإدارة وتنسيق جميع أنشطة الأعمال الأساسية على منصة واحدة. تطوير وتطبيق برامج الإدارة وتخطيط الإنتاج وإدارة الموارد البشرية أو إعداد تقارير الإنتاج عبر الإنترنت ذاتيًا، مما يساعد على تقصير وقت المعالجة وزيادة الدقة؛ ومن خلال ذلك، يتمكن قادة TMP من الحصول على رؤية شاملة للعمليات الداخلية، وبالتالي اتخاذ القرارات في الوقت المناسب وبدقة.

وفي الوقت نفسه، تعمل شركة TMP على تدريب وتحسين القدرات الرقمية لموظفيها: وإدراكًا منها أن الأشخاص هم العنصر الأساسي في عملية التحول الرقمي، نظمت شركة TMP العديد من الدورات التدريبية المتعمقة حول المهارات التكنولوجية لموظفيها. ولا تركز جلسات التدريب على استخدام البرنامج فحسب، بل تعمل أيضًا على رفع الوعي حول أهمية التحول الرقمي في العمل اليومي.

النتائج والفوائد المحققة

تحسين الكفاءة الإدارية: يتم تبسيط العمليات الداخلية، مما يقلل من التداخل وأوقات الانتظار. يمكن للقادة مراقبة الأداء في الوقت الفعلي من خلال لوحات المعلومات الرقمية، وبالتالي تحسين عملية اتخاذ القرار.

خفض التكاليف: ساعد تقليل استخدام الورق وتحسين العمليات شركة TMP على خفض تكاليف التشغيل الإدارية بشكل كبير.

تعزيز الشفافية والامتثال: تساعد الأنظمة الرقمية على تتبع جميع الأنشطة الداخلية وتخزينها بوضوح، مما يضمن الامتثال للوائح القانونية وسياسات الشركة.

مرونة متزايدة: يمكن للموظفين العمل عن بعد أو الوصول إلى النظام في أي وقت وفي أي مكان، وخاصة في السياقات التي يحتاجون فيها إلى التكيف مع المواقف غير المتوقعة مثل الكوارث الطبيعية أو الأوبئة.

التحديات والتوجهات المستقبلية

ورغم تحقيق العديد من النتائج الإيجابية، إلا أن عملية التحول الرقمي في شركة تي إم بي لا تزال تواجه العديد من التحديات، أبرزها تغيير عادات العمل لدى الموظفين ومخاطر أمن المعلومات في البيئة الرقمية. وللتغلب على هذه العقبات، حددت TMP بوضوح الاتجاهات الرئيسية في الفترة المقبلة، بما في ذلك: الاستمرار في تحديث البنية التحتية للتكنولوجيا لضمان تشغيل النظام بشكل مستقر وآمن؛ تعزيز التعاون مع شركاء التكنولوجيا مثل GE Hydro France (التي وقعت مذكرة تفاهم مع TMP في عام 2022) لتحديث الحلول المتقدمة؛ وفي الوقت نفسه، بناء ثقافة مؤسسية رقمية، وتشجيع الإبداع والمرونة والابتكار بين جميع الموظفين.

إن تنفيذ "حل التحول الرقمي للوائح الإدارة الداخلية" ليس مجرد خطوة إلى الأمام في حوكمة الشركات، بل هو أيضًا شهادة على التزام TMP بريادة تطبيق تكنولوجيا 4.0 في الإنتاج والعمليات. بفضل النتائج الأولية الواعدة، تؤكد شركة TMP تدريجياً مكانتها كمؤسسة رقمية شاملة، جاهزة لتلبية المتطلبات الصارمة لسوق الطاقة والمساهمة بنشاط في التنمية المستدامة للبلاد.

المصدر: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo