التوقيع الرقمي يساهم في تعزيز الإصلاح الإداري

100% من الموظفين والمعلمين في مدرسة نهو با سي الثانوية (هوانج هوا) يستخدمون التوقيعات الرقمية في عملهم.

مع إكمال 100% من البلديات والبلدات لمهام التحول الرقمي بحلول عام 2024، يوجد في منطقة هوانغ هوا حاليًا ما يقرب من 45% من الأشخاص الذين يحملون شهادات رقمية شخصية لإجراء المعاملات عبر الإنترنت؛ 100% من الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام لديهم القدرة على أداء المهام والأعمال المهنية؛ تم نشر 100% من الإجراءات الإدارية علناً على بوابات ومواقع اللجنة الشعبية للمنطقة واللجنة الشعبية للبلدية؛ 100% من الوثائق المتبادلة بين أجهزة الدولة (باستثناء الوثائق السرية المنصوص عليها) تتم عبر الإنترنت؛ تصل نسبة الوثائق الإلكترونية ذات التوقيعات الرقمية إلى أكثر من 100%؛ حلت الوثائق الإلكترونية محل الوثائق الورقية بشكل كامل في الجهات الحكومية بالمنطقة؛ إن وصول معدل التوقيعات الرقمية الشخصية والوكالات إلى 100% يساعد على أن تكون أنشطة الوكالات والوحدات علنية وشفافة وسريعة وتوفر الوقت وتحسن فعالية الإدارة والتوجيه والتشغيل في الوكالات الحكومية في المنطقة.

في مدرسة نهو با سي الثانوية (هوانغ هوا)، 100% من موظفي المدرسة والمعلمين والموظفين لديهم أنظمة CKS ويستخدمونها بكفاءة وفعالية في العمل. وقال المعلم لي دانج ثانه، مدير مدرسة نهو با سي الثانوية: لتعزيز تنفيذ التحول الرقمي في الأنشطة التعليمية، عززت المدرسة تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في الأنشطة التعليمية وكذلك الإدارة والتشغيل. في الوقت الحالي، يستخدم 100% من موظفي المدارس والمعلمين والموظفين بكفاءة البرامج التي تنشرها الصناعة مثل: دفتر الدرجات الإلكتروني، وبطاقة التقرير الإلكترونية، وخطة الدرس الإلكترونية؛ 100% من الكوادر والمعلمين والموظفين يجيدون استخدام نظام CKS... مما يساعد على توفير العمالة ووقت العمل للكوادر والمعلمين، مما يساهم في تحقيق هدف التحديث، وخلق العدالة والشفافية في التعليم.

كل يوم، يستقبل قسم استلام وإرجاع النتائج في بلدية دينه هونغ (ين دينه) ويقوم بمعالجة وحل العشرات من الوثائق والملفات من المواطنين والمنظمات القادمة إلى العمل. إذا تم تنفيذ المهام بالطريقة التقليدية كما في السابق، فإن معالجة المستندات تستغرق الكثير من الوقت والجهد من خلال خطوات مثل طباعة المستندات، والحصول على أرقام المستندات، وتقديمها إلى القادة للتوقيع عليها، والختم، وإرسالها للإصدار... ومع ذلك، منذ تطبيق المستندات الإلكترونية والشهادات الرقمية، تم تقليل هذه الخطوات بشكل كبير. مع إصدار CKS وتثبيته على الكمبيوتر، يحتاج قادة البلدية والموظفين المحترفين فقط إلى تسجيل الدخول إلى برنامج إدارة المستندات وتشغيل عملية المعالجة والتوقيع الرقمي. وبفضل ذلك، تتم تسوية سجلات العمل للمواطنين بسرعة، مما يضمن الجودة والوقت.

قالت السيدة لي ثي تشينه، مسؤولة الأحوال المدنية في بلدية دينه هونغ (ين دينه): "تصل نسبة الملفات المرسلة من قِبل المواطنين إلى 70%. يُساعدني الحصول على بطاقة الأحوال المدنية الشخصية على معالجة ملفات المواطنين بسرعة. في حال الحاجة إلى استكمال الملف، تُرفق البطاقة مع الوثيقة المُعادة، ليتمكن المواطنون من معرفة الموظف المسؤول عن معالجة ملفاتهم، ومن ثم يمكنهم التواصل معه للحصول على التعليمات واستكمال الملف وفقًا للوائح. وهذا يُسهم في توفير الوقت والجهد على الموظفين والمواطنين على حد سواء".

تعد منطقة ين دينه واحدة من المحليات الرائدة في المقاطعة في تثبيت التوقيعات الرقمية الشخصية، مما يساهم في تعزيز الإصلاح الإداري وخلق بيئة عمل مهنية وحديثة. تم نشر 100% من الإجراءات الإدارية علناً على مواقع اللجنة الشعبية للمنطقة واللجنة الشعبية للبلدية؛ 100% من الوثائق المتبادلة بين أجهزة الدولة (باستثناء الوثائق السرية المنصوص عليها) تتم عبر الإنترنت؛ تصل نسبة الوثائق الإلكترونية ذات التوقيعات الرقمية إلى 100%؛ حلت الوثائق الإلكترونية محل الوثائق الورقية بشكل كامل في الجهات الحكومية بالمنطقة؛ استكمال تحديث قاعدة البيانات الوطنية للكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام على الرابط التالي: https://thanhhoa.vnerp.vn/؛ تم تنفيذ البيانات الرقمية في المنطقة ويتم تنفيذها وفقًا لسياسات الحكومة المركزية والوزارات والفروع والمقاطعات مثل: التعريف الإلكتروني، والسجلات الصحية الإلكترونية، والتأمين الصحي، والعناوين الرقمية، والأراضي...

لا يوفر نظام CKS المستخدم في الوكالات والوحدات الوقت والجهد فحسب، بل يوفر أيضًا الشفافية والوضوح والأمان للبيانات الشخصية والبيانات المهنية في العمل. تعد مدينة ثانه هوا واحدة من أوائل المدن في البلاد التي تقوم بتبادل ومعالجة الوثائق والملفات المترابطة على بيئة الشبكة التي يتم الحفاظ عليها على جميع المستويات الحكومية الثلاثة وتبادل الوثائق الإلكترونية المترابطة بين وكالات الحزب والمنظمات الجماهيرية والحكومة والشركات. ساهم استخدام التوقيعات الرقمية في أعمال الأجهزة الحكومية في ضمان صحة ودقة الوثائق المتبادلة، وتحسين كفاءة سير العمل. ويبلغ إجمالي عدد عمليات تبادل ومعالجة الوثائق على النظام 4,432,632 وثيقة؛ وصلت نسبة التوقيع الرقمي على الوثائق إلى 100%؛ لقد استقبل نظام برمجيات ردود الفعل Thanh Hoa وقام بمعالجة ما يقرب من 2300 تعليق وتوصية من المنظمات والأفراد بمعدل معالجة في الوقت المحدد يزيد عن 93٪؛ يتم ربط نظام معلومات الإبلاغ الإقليمي تدريجياً ودمجه ومشاركته مع نظام معلومات الإبلاغ الوطني...

وفقًا لطلب رئيس الوزراء، يجب على جميع القادة والمسؤولين والموظفين المدنيين في الوزارات والفروع والمحليات (المستويات الإقليمية والمقاطعات والمجتمعية) معالجة سجلات العمل عبر الإنترنت واستخدام التوقيعات الرقمية لحل العمل بحلول 30 يونيو 2025. وتقوم المحليات والهيئات الحكومية في المحافظة حاليا بمراجعة وتسجيل إصدار بطاقات الهوية الوطنية لجميع الكوادر والموظفين المدنيين في الوحدة. وبالتالي تشكيل أسلوب عمل احترافي للكوادر والموظفين المدنيين، وتلبية متطلبات تطوير إدارة حديثة ومتحضرة وودية، والمساهمة في تعزيز التصنيع الوطني.

المقالة والصور: لينه هوونغ

المصدر: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm