تعزيز توفير المعلومات الدقيقة وفي الوقت المناسب والموضوعية
ويمكن القول أن صناعة المعلومات والاتصالات تلعب دورا هاما في توفير المعلومات الدقيقة وفي الوقت المناسب من السلطات المحلية إلى وكالات الصحافة. ومن خلال قنوات المعلومات الرسمية، تساعد إدارات الإعلام والاتصالات الصحافة على الحصول على مصادر معلومات موثوقة، وربط الإدارات والفروع والقطاعات المحلية بالمراسلين الصحفيين لتعكس بشكل دقيق الوضع الفعلي في المنطقة والمجال الإداري. وهذا مهم بشكل خاص في السياق الحالي، حيث تنتشر المعلومات المزيفة وغير الدقيقة بسهولة على شبكات التواصل الاجتماعي، ويتعين على الصحافة أن "تتسابق" للحصول على المعلومات. ولذلك، يجب على السلطات المحلية أيضًا أن تمتلك معلومات "ساخنة" لتقديمها للمراسلين.
عقدت جمعية مزارعي مقاطعة هاي دونج مؤتمرا صحفيا للترويج للمؤتمر العاشر لجمعية مزارعي المقاطعة للفترة 2023 - 2028. صورة توضيحية
ومن الممكن أن نستعرض مثالاً عملياً نموذجياً عن العلاقة بين السلطات المحلية ووكالات الأنباء، حيث تكون وزارة الإعلام والاتصالات بمثابة "الجسر"، في قصة "كوفيد-19 في فينه فوك". أثناء تفشي مرض كوفيد-19 في بلدة سون لوي، بمنطقة بينه شوين، بمقاطعة فينه فوك - أول مركز للوباء في فيتنام، كان تنسيق المعلومات بين حكومة مقاطعة فينه فوك والمراسلين المحليين في الوقت المناسب ودقيقًا للغاية.
وتم بعد ذلك تكليف إدارة الإعلام والاتصالات بأن تكون نقطة الاتصال لتقديم المعلومات للمراسلين. من عدد المصابين بفيروس كوفيد-19، إلى أعمال تقسيم المناطق وقمع الوباء، إلى أعمال ضمان حياة الناس في المناطق المعزولة... كل هذا يتم تقديمه بانتظام وبشكل علني في أشكال عديدة، من تنظيم المؤتمرات الصحفية، والاجتماعات السريعة، من خلال الوثائق أو من خلال "قنوات 4.0" مثل Zalo، وشبكات التواصل الاجتماعي التابعة لإدارة المعلومات والاتصالات. ومن خلال المعلومات المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى "العمل الجاد" الذي قام به المراسلون في العمل الدعائي، والتوجيه في الوقت المناسب للرأي العام، ساهم في نجاح فينه فوك على "الجبهة" ضد كوفيد-19 في ذلك الوقت.
ومثال آخر على ذلك إدارة المعلومات والاتصالات في مقاطعة كوانج نينه، التي تنشر بانتظام أخباراً اجتماعية واقتصادية، مما يساعد الصحافة على الحصول على نظرة عامة ودقيقة للوضع المحلي. بالإضافة إلى ذلك، تصدر العديد من إدارات المعلومات والاتصالات أيضًا تقارير دورية عن البرامج والخطط ومشاريع التنمية المحلية وما إلى ذلك. ولا توفر هذه الوثائق معلومات مفيدة للصحافة فحسب، بل تساعد أيضًا في توجيه الرأي العام، وضمان نقل المعلومات بموضوعية وصدق.
الدقة ضرورية عند التواصل. يجب على الجهات التي تزود المراسلين بالقضايا التي يجب نشرها أن تكون أخبارًا رسمية ومتسقة. ومن هناك، يستخدمها المراسلون لنشرها إلى قرائهم. وبعبارة أخرى، فإن جودة التقارير التي يقدمها المراسلون "ترتبط ارتباطًا وثيقًا" بالمعلومات التي تقدمها وكالات الحكومة المحلية. وفي العديد من المحافظات والمدن، لعبت وزارة الإعلام والاتصالات دور "الربط" بشكل جيد، مما ساعد على زيادة مستوى الموثوقية والأصالة للمنتجات الصحفية.
علاوة على ذلك، فإن الموضوعية هي قضية تقلق العديد من المراسلين عند تلقي المعلومات من وكالات الحكومة المحلية. الصحافة بشكل عام والصحافة المركزية بشكل خاص عندما تكتب مقالاتها تهدف دائما إلى التوافق مع سياسات الحزب وتوجيهاته وقوانين الدولة وتطلعات الشعب وأن تكون مقبولة من القراء...
ولكي يتم ذلك لا بد من الموضوعية والصدق. إن الوكالات المحلية التي تقدم المعلومات للمراسلين، بالإضافة إلى ضمان واجباتها السياسية، تحتاج أيضًا إلى أن تكون موضوعية، لا تتحدث فقط عن نقاط قوتها، بل وتجرؤ أيضًا على مواجهة عيوبها وحدودها، من أجل إجراء التغييرات والتحسين.
ومن هذا المنطلق، ولتوفير الظروف الملائمة للصحافة لأداء مهامها وجمع المعلومات بشكل موضوعي وشفاف، قامت إدارات الإعلام والاتصالات بشكل استباقي ونشط بتقديم المشورة والتنسيق مع الإدارات والفروع المحلية لتوفير المعلومات الرسمية والموضوعية والموثوقة، حتى تتمكن الصحافة من تقديم النقد والاقتراحات لمساعدة الأجهزة والوحدات المحلية على العمل بشكل أكثر فعالية، وإحياء الحياة، وتلبية المهام في الوضع الجديد.
التغلب على الافتقار إلى المبادرة والاحترافية في تقديم المعلومات للصحافة
وفي معرض حديثها عن دور قطاع المعلومات والاتصالات باعتباره "جسرًا" في المحليات، قالت مندوبة الجمعية الوطنية نجوين ثي سو (وفد ثوا ثين هوي): "تلعب إدارة المعلومات والاتصالات في المقاطعات والمدن دورًا مهمًا للغاية في ربط الإدارات والفروع والقطاعات والمحليات بوكالات الصحافة، مما يساهم في تحسين فعالية المعلومات والدعاية، وتلبية احتياجات الناس وخدمة التنمية الاجتماعية والاقتصادية للمحليات. ومن خلال تنظيم المؤتمرات الصحفية الدورية، وتوفير البطاقات الصحفية والدعم الإداري، وتنظيم الدورات التدريبية، وما إلى ذلك، ساعد قطاع المعلومات والاتصالات المحلي في الآونة الأخيرة مراسلي وكالات الأنباء على الوصول بسهولة أكبر إلى مصادر الأخبار الرسمية.
وعلى وجه الخصوص، يمكن للإدارات المحلية والهيئات ووكالات الأنباء في المؤتمر الصحفي الفصلي أن تتبادل المعلومات والآراء بشأن تقديم المعلومات للصحافة والأنشطة الصحفية في المحافظة. وهذا لا يساعد فقط على ضمان سلامة المراسلين، بل يساعدهم أيضًا على فهم اللوائح والسياسات المحلية بشكل أفضل، وبالتالي أداء مهامهم بشكل أكثر فعالية ومهنية، وتحسين جودة مقالاتهم وتقاريرهم.
تلقت مجموعة من مراسلي صحيفة الصحافة والرأي العام، أثناء عملهم في لانغ سون، تعاونًا فعالًا من الحكومة وقطاع المعلومات والاتصالات في المقاطعة.
وفي الواقع، قامت العديد من إدارات المعلومات والاتصالات الإقليمية والبلدية في الآونة الأخيرة بتنفيذ تدابير للتغلب على الافتقار إلى التخطيط والافتقار إلى المبادرة والافتقار إلى الاحتراف في تقديم المعلومات للصحافة في الإدارات والفروع والقطاعات والمحليات من خلال تنسيق تنظيم المؤتمرات الصحفية؛ ندوة؛ الاجتماع الصحفي وحفل توزيع الجوائز؛ التدريب على مهارات التحدث وتقديم المعلومات للصحافة والتعامل مع الأزمات الإعلامية؛ نشر قائمة المتحدثين علناً وتقديم المعلومات للصحافة على بوابة المعلومات الإلكترونية الإقليمية؛ إنشاء خط ساخن للصحافة؛ الحفاظ على نشرات صحفية وطنية يومية حول منطقتك وإرسالها إلى القادة الإقليميين؛ تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا الرقمية، وإنشاء مجموعات زالو، وقنوات اتصال سريعة وفعالة بين إدارة المعلومات والاتصالات مع الإدارات والفروع والمحليات ووكالات الأنباء، وضمان توفير المعلومات الرسمية لوكالات الأنباء بسرعة وكاملة وفي الوقت المناسب وفعالية.
وفي الوقت نفسه، عمل قطاع المعلومات والاتصالات بشكل استباقي ونشط على نصح اللجان الشعبية في المحافظات والمدن بإصدار وتنظيم تنفيذ الوثائق القانونية والتوجيهات ووثائق الإدارة، وإنشاء ممر قانوني وظروف مواتية لعمل وكالات الصحافة، مثل: اللوائح الخاصة بالتحدث وتقديم المعلومات للصحافة؛ اللائحة الخاصة بإدارة أنشطة المكاتب التمثيلية والمراسلين المقيمين؛ التخطيط لتنفيذ خطة تطوير وإدارة الصحافة؛ خطة التحول الرقمي للصحف.. خاصة عند تحديد أن هناك قضية معقدة، فلا بد من تقديم المعلومات للصحافة بشكل استباقي لتوجيه الرأي العام.
وفي معرض التعبير عن آرائه بشأن تعزيز دور "جسر التواصل بين الصحافة والقواعد الشعبية"، أكد عضو الجمعية الوطنية هوانغ فان كوونغ (وفد هانوي): "من الضروري تقييم فعالية التنسيق في العمل الدعائي بشأن الأنشطة والسياسات المحلية بشكل منتظم. "إن هذا التقييم سيساعد على اكتساب الخبرة، وبالتالي تحسين نوعية الدعاية في الفترة المقبلة".
نجوين هونغ
[إعلان رقم 2]
المصدر: https://www.congluan.vn/cau-noi-bao-chi-voi-co-so-post299729.html
تعليق (0)