Tại cuộc họp, đại biểu đã nghe báo cáo kết quả việc triển khai, thu nhận bài viết tham gia cuộc thi; thông báo phân công nhiệm vụ thành viên Ban tổ chức, Hội đồng giám khảo; dự thảo hướng dẫn tiêu chí chấm điểm các tác phẩm…
Sau khi phát phát động cuộc thi, toàn tỉnh có 20 đầu mối triển khai thực hiện gồm: 15 đảng ủy trực thuộc Đảng bộ tỉnh và 5 đơn vị là Trường Chính trị Hoàng Văn Thụ, Báo Lạng Sơn, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Hội Nhà báo và Hội Văn học nghệ thuật tỉnh. Kết quả, toàn tỉnh đã thu nhận được 826 bài dự thi thuộc các loại hình: tạp chí; báo; phát thanh, truyền hình… Sau khi thẩm định ở cấp cơ sở, các đơn vị đã gửi về Ban tổ chức cuộc thi cấp tỉnh 205 bài dự thi.
Tại cuộc họp, các đại biểu đã đóng góp ý kiến, thảo luận các nội dung: Tiêu chí chấm điểm đối với các tác phẩm tham gia dự giải; việc phân loại, chọn lọc các tác phẩm; phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong Ban tổ chức, Ban giám khảo; phân công nhiệm vụ tổ thư ký; cơ cấu, đánh giá chất lượng đối với các tác phẩm đủ điều kiện trao giải ở cấp tỉnh…
Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Phùng Quang Hội, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đề nghị tổ giúp việc, tổ thư ký tiếp thu đầy đủ ý kiến đóng góp, hoàn thiện các dự thảo văn bản để sớm trình ban hành.
Đồng chí nhấn mạnh: Trên cơ sở nhiệm vụ phân công, các thành viên trong Ban tổ chức, Ban giám khảo chủ động triển khai thực hiện, tăng cường phối hợp, trao đổi trong quá trình chấm điểm, bám sát các tiêu chí đảm bảo nghiêm túc, công bằng và hoàn thành xong trước ngày 16/7. Trên cơ sở đó, thống nhất, lựa chọn các tác phẩm tham dự giải cấp trung ương.