Cần làm gì khi một cá nhân có nhiều mã số thuế?

Vì sao 1 cá nhân lại có nhiều mã số thuế?

Hiện nay, tình trạng 1 cá nhân có hơn 1 mã số thuế vẫn tồn tại khiến nhiều người gặp phiền toái trong thực hiện các thủ tục hành chính. Ông Phạm Quốc Thạch (Bà Rịa – Vũng Tàu) cho biết, ông được cơ quan thuế cấp mã số thuế cá nhân thứ nhất ngày 1/12/2009. Ngày 29/11/2018, ông tiếp tục được Cục Thuế tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp mã số thuế cá nhân thứ hai.

Việc có hai mã số thuế ảnh hưởng đến đồng bộ thông tin cá nhân trên hệ thống thuế khiến ông Thạch không thể cập nhật được Căn cước công dân theo mã định danh.

Ông Thạch cho biết, ông đã có văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ hai và cam kết không hoàn số thuế TNCN đã khấu trừ tại cơ quan chi trả thu nhập từ mã số thuế thứ hai, cũng như không đề nghị cơ quan thuế điều chỉnh, thay đổi đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Tuy nhiên, đến nay ông vẫn chưa được hỗ trợ chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ hai này.

Hiện nay, theo quy định tại Luật Quản lý thuế thì “cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó…”. Tuy nhiên, thời gian qua, rất nhiều người phản ánh bất ngờ khi mình có nhiều mã số thuế, thậm chí, nhiều trường hợp còn không biết mình đã đăng ký mã số thuế khi nào.

Anh Nguyễn Ngọc Tùng phản ánh, mới đây anh bất ngờ nhận được tin nhắn từ cơ quan thuế qua số điện thoại về việc đăng ký thuế thành công bằng chính giấy tờ tùy thân của anh, khác với mã số thuế anh đang sử dụng.

Sau khi yêu cầu cán bộ thuế tra cứu, anh mới được biết cách đây nhiều năm anh có làm thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở quê. Do số chứng minh thư của anh lúc đó chưa có trên hệ thống thuế, nên chi cục thuế nơi anh làm thủ tục nộp thuế, phí đã cấp cho anh một mã số thuế mới và không hiểu vì lý do gì, sau nhiều năm, tin nhắn đăng ký thuế này mới được gửi đến số điện thoại của anh.

Ông Trần Nguyễn Ngọc Giàu (TPHCM) hiện chưa đi làm nên chưa có thu nhập chịu thuế và cũng chưa đăng ký mã số thuế. Gần đây ông thực tập ở một công ty, khi tra cứu thì thấy đã đăng ký thuế tại Chi cục Thuế TP Tuy Hòa từ tháng 1/2022.

Nhiều người dân vẫn gặp phiền toái khi bị cấp trùng mã số thuế

Bản thân cơ quan Thuế cũng thừa nhận, thời gian qua, quá trình rà soát chuẩn hóa dữ liệu mã số thuế cá nhân theo Đề án 06, cơ quan này phát hiện rất nhiều trường hợp một cá nhân (một số định danh) tương ứng với nhiều mã số thuế.

Nguyên nhân do cá nhân không hiểu quy định về đăng ký thuế hoặc do nhầm lẫn, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước đó nhưng khi thay đổi thông tin từ Chứng minh thư nhân dân hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc) sang Căn cước công dân thì cá nhân hoặc tổ chức chi trả thu nhập không thực hiện đăng ký thay đổi thông tin mà thực hiện theo thủ tục đăng ký lần đầu.

Ngoài ra, một số cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước (thuế nhà đất, lệ phí trước bạ…) nhưng chưa được cấp mã số thuế nên đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Tuy nhiên, sau đó cá nhân không sử dụng mã số thuế này mà tiến hành đăng ký mã số thuế mới.

Điều này dẫn đến cá nhân được cấp thêm mã số thuế khác nếu thông tin số giấy tờ tùy thân khác với số giấy tờ tùy thân đã được cấp mã số thuế trước đó.

Sẽ hợp nhất các mã số thuế có cùng số định danh

Cơ quan thuế cho biết, thực hiện Đề án 06, hiện nay, Tổng cục Thuế đã chủ động làm việc với Bộ Công an trao đổi thông tin giữa cơ sở dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia dân cư để truy vấn thông tin về mã số định danh tương ứng với các mã số thuế, đẩy mạnh triển khai rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân, hoàn thiện việc đồng bộ dữ liệu thuế với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và chuẩn bị cho việc chuyển đổi sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

Khi mã số định danh cá nhân được cấp cho toàn bộ dân cư thì sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Để không tăng thủ tục hành chính không cần thiết, tránh gây phiền hà cho người nộp thuế, trong thời gian chờ Bộ Tài chính và Bộ Công an đồng bộ dữ liệu, trường hợp người nộp thuế có nhiều mã số thuế do cấp trùng thì người nộp thuế không phải thực hiện thủ tục đóng hoặc hủy các mã số thuế cấp trùng đang tồn tại trong hệ thống. Cơ quan thuế sẽ căn cứ thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế để hợp nhất các mã số thuế cùng số định danh về một mã số thuế là mã số định danh cá nhân.

Trong giai đoạn rà soát, chuẩn hóa mã số thuế cá nhân, cơ quan thuế hướng dẫn người nộp thuế cần xác định lại mã số thuế giữ lại (ưu tiên giữ lại mã số thuế đã cấp trước hoặc mã số thuế đang dùng để kê khai, nộp thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh) để thống nhất sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.

Trường hợp thông tin kê khai chưa chính xác thì người nộp thuế cập nhật đầy đủ, chính xác 3 thông tin: Họ và tên; số CCCD hoặc CMND; ngày tháng năm sinh của cá nhân vào mã số thuế bảo đảm khớp đúng với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế do cấp trùng gây ảnh hưởng đến thủ tục hành chính khác, nhất thiết phải đóng 1 mã số thuế thì cá nhân cần xác định lại mã số thuế cần chấm dứt hiệu lực và có trách nhiệm liên hệ đề nghị cơ quan chi trả thu nhập thực hiện điều chỉnh mã số thuế đã kê khai khấu trừ quyết toán thuế TNCN, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc từ mã số thuế đề nghị chấm dứt hiệu lực sang mã số thuế giữ lại (nếu có).