Thủ tục thi tuyển công chức mới, gồm 6 bước

Bộ trưởng Bộ Nội vụ vừa ban hành Quyết định số 785/QĐ-BNV ngày 6/11 về việc công bố thủ tục hành chính quy định tại Nghị định 116/2024/NĐ-CP ngày 17/7/2024 sửa đổi, bổ sung Nghị định số 138/2020/NĐ-CP ngày 27/11/2020 về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức và Nghị định số 06/2023/NĐ-CP ngày 21/2/2023 về kiểm định chất lượng đầu vào công chức.

Thủ tục và lệ phí thi tuyển, xét tuyển công chức

Theo đó, về thủ tục thi tuyển công chức: Trình tự thực hiện gồm 6 bước và 1 bộ hồ sơ. Thời hạn giải quyết là tối đa 190 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển. 

Người dự tuyển có thể nộp phiếu đăng ký dự tuyển theo các hình thức: Trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển, nộp trực tuyến qua thư điện tử, qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp khác theo thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.

Về mức thu lệ phí thi tuyển công chức: Nếu dưới 100 thí sinh thì lệ phí là 500.000 đồng/thí sinh/lần dự thi; nếu 100-500 thí sinh thì lệ phí 400.000 đồng/thí sinh/lần dự thi; nếu trên 500 thí sinh lệ phí 300.000 đồng/thí sinh/lần dự thi.

Về thủ tục xét tuyển công chức: Trình tự thực hiện gồm 5 bước và 1 bộ hồ sơ. Người dự tuyển nộp phiếu đăng ký dự tuyển theo các hình thức sau: Nộp trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận phiếu đăng ký dự tuyển, nộp trực tuyến qua thư điện tử, qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp khác theo thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.

Thời hạn giải quyết tối đa 85 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển. 

Về phí, lệ phí xét tuyển công chức: Nếu dưới 100 thí sinh mức thu 500.000 đồng/thí sinh/lần dự xét; nếu 100-500 thí sinh mức thu 400.000 đồng/thí sinh/lần dự xét; trên 500 thí sinh mức thu 300.000 đồng/thí sinh/lần dự xét.

Đối với thủ tục tiếp nhận vào công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý: Trình tự thực hiện gồm 4 bước và 1 bộ hồ sơ, hồ sơ nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan tuyển dụng. Đối với thủ tục này, Bộ Nội vụ không quy định thời gian giải quyết cụ thể và không phải mất phí khi thực hiện thủ tục này.

Trình tự 6 bước thi tuyển công chức

Bước 1. Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng.

Bước 2. Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển

Chậm nhất là 15 ngày hoặc chậm nhất là 30 ngày đối với trường hợp số lượng người đăng ký dự tuyển từ 500 người trở lên, kể từ ngày hết thời hạn nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

Hội đồng tuyển dụng hoàn thành việc kiểm tra điều kiện dự tuyển tại Phiếu đăng ký dự tuyển để kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người đăng ký dự tuyển, thông báo trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi. Nếu đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn thì người dự tuyển được tham dự vòng 2. 

Trường hợp người dự tuyển không đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn thì Hội đồng tuyển dụng phải thông báo và nêu rõ lý do.

Bước 3. Tổ chức thi tuyển công chức

 Thi tuyển công chức được thực hiện theo 2 vòng thi: Vòng 1 thi trắc nghiệm trên máy vi tính; Vòng 2 thi môn nghiệp vụ chuyên ngành.

Bước 4. Phê duyệt và thông báo kết quả tuyển dụng công chức

Chậm nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc chấm thi vòng 2 (kể cả phúc khảo, nếu có), Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm tổng hợp kết quả,báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức. 

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức phê duyệt kết quả chậm nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo tổng hợp kết quả. 

Chậm nhất là 2 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả trúng tuyển, Hội đồng tuyển dụng phải thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển tới người trúng tuyển. 

Nội dung thông báo phải ghi rõ thời hạn người trúng tuyển phải đến cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng.

Bước 5. Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng nộp cho cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức. 

Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định hủy bỏ kết quả trúng tuyển.

Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong 1 kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Bước 6. Quyết định tuyển dụng và nhận việc

Chậm nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng, người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức ra quyết định tuyển dụng và thông báo tới người trúng tuyển. 

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về lý lịch tư pháp cấp Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển.

Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày có quyết định tuyển dụng, người được tuyển dụng phải đến nhận việc, trừ trường hợp quyết định tuyển dụng quy định thời hạn khác hoặc được cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức đồng ý gia hạn.

Trường hợp người được tuyển dụng không đến nhận việc trong thời hạn quy định hoặc Phiếu lý lịch tư pháp xác định thuộc một trong các trường hợp không được đăng ký dự tuyển công chức thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức hủy bỏ quyết định tuyển dụng.

Hết thời hạn người được tuyển dụng phải đến nhận việc theo quy định nêu trên, cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan và gửi thông báo tới những người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề (theo thứ tự) so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển mà kết quả tuyển dụng bị hủy bỏ hoặc quyết định tuyển dụng bị hủy bỏ theo quy định để hoàn thiện hồ sơ, ra quyết định tuyển dụng chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn tại điểm b bước này.

Trường hợp có từ 2 người trở lên có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề bằng nhau thì người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức quyết định người trúng tuyển theo quy định.