Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình và thủ tục cần thực hiện. Thông qua bài viết này, ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – MSB sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty , cùng với những thông tin hữu ích về một số lưu ý quan trọng và các thắc mắc thường gặp.
1. Khi nào doanh nghiệp cần đóng tài khoản ngân hàng
Đóng tài khoản ngân hàng công ty là một trong những việc quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây không chỉ đơn giản là việc đóng một tài khoản thanh toán, mà còn liên quan mật thiết đến quản lý tài chính, pháp lý và tuân thủ các quy định về thuế.
Bên cạnh đó, đóng tài khoản doanh nghiệp khi không có nhu cầu sử dụng giúp bạn tiết kiệm thêm được khoản phí duy trì phải trả hàng tháng (nếu có). Đặc biệt, khách hàng có thể hạn chế tối đa những rủi ro như bị đánh cắp thông tin tài khoản, bị lừa đảo hay bị lợi dụng sử dụng tài khoản cho những mục đích bất hợp pháp,…
2. Quy trình và thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty
Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình và thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, cụ thể:
2.1 Điều kiện đóng tài khoản
Trước khi tiến hành đóng tài khoản ngân hàng công ty, doanh nghiệp cần hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ tài chính có liên quan, bao gồm các khoản phí còn tồn đọng như phí duy trì tài khoản, phí quản lý, phí dịch vụ ngân hàng điện tử,… Ngoài ra, tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp cần phải không còn số dư hoặc có số dư thấp hơn mức tối thiểu theo quy định.
Xem thêm: Các loại phí khi sử dụng tài khoản ngân hàng MSB và các ưu đãi
Trong trường hợp công ty không thực hiện thanh toán, ngân hàng có quyền từ chối yêu cầu đóng tài khoản hoặc tự động ghi nợ vào tài khoản của doanh nghiệp .
2.2 Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị
Để đảm bảo quá trình đóng tài khoản diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết như sau:
- Đơn đề nghị do người đại diện hợp pháp của công ty ký tên, đóng dấu về việc đóng tài khoản ngân hàng và yêu cầu xử lý số dư tài khoản thanh toán
- Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh và các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động của công ty
- Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người đại diện hoặc chủ doanh nghiệp
- Bản đăng ký mẫu dấu, chữ ký của người được ủy quyền để giao dịch tài khoản kèm theo giấy ủy quyền và CMND/CCCD của người được ủy quyền còn hiệu lực
- Các giấy tờ liên quan đến việc giải thể hoặc chấm dứt hoạt động của công ty (nếu có)
2.3 Các bước thực hiện
Quy trình đóng tài khoản ngân hàng công ty bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Đến trực tiếp chi nhánh hoặc phòng giao dịch gần nhất của ngân hàng phát hành tài khoản bạn muốn đóng và chuẩn bị hồ sơ cần thiết
- Bước 2: Nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của ngân hàng
Nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu của ngân hàng
- Bước 3: Đợi kiểm tra và xử lý hồ sơ
- Bước 4: Công ty thực hiện thanh toán các khoản phí theo quy định của ngân hàng (nếu có)
- Bước 5: Nhận thông báo hoàn thành quá trình đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp từ phía nhân viên ngân hàng
3. Lưu ý khi làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty
Trong quá trình làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, bạn cần chú ý một số điều sau đây:
- Xử lý số dư trong tài khoản: Sau khi hoàn tất thanh toán các khoản phí theo yêu cầu, nếu tài khoản ngân hàng vẫn còn số dư, công ty cần chuyển hết số tiền này sang tài khoản khác hoặc rút ra theo quy định của ngân hàng.
- Lưu giữ đầy đủ giấy tờ: Công ty nên lưu giữ chứng từ có liên quan đến việc đóng tài khoản để làm bằng chứng khi cần thiết, đặc biệt là trong trường hợp phát sinh tranh chấp không đáng có.
Một số lưu ý khi làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty
- Thông báo cho các bên liên quan: Thông báo cho các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ về việc đóng tài khoản để cập nhật thông tin thanh toán. Nếu công ty đang trong quá trình giải thể hoặc chuyển đổi hình thức pháp lý thì cần thông báo với cơ quan thuế, sở kế hoạch đầu tư theo quy định của pháp luật.
4. Những câu hỏi thường gặp khi đóng tài khoản doanh nghiệp
Dưới đây là giải đáp về những thắc mắc thường gặp khi đóng tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp mà bạn không nên bỏ qua
4.1 Có mất phí khi đóng tài khoản không?
Khi đóng tài khoản, khách hàng thường mất thêm một khoản phí nhất định, mức phí sẽ phụ thuộc vào chính sách của từng ngân hàng, loại tài khoản của doanh nghiệp và thời gian sử dụng tài khoản. Mức phí này sẽ dao động khoảng 55.000 VNĐ – 100.000 VNĐ. Để biết chính xác về chi phí, bạn nên liên hệ trực tiếp với ngân hàng thông qua hotline để được hỗ trợ.
4.2 Sau khi đóng tài khoản có thể mở lại không?
Sau khi đóng tài khoản ngân hàng, khách hàng vẫn có thể mở lại tài khoản đó nếu có nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, điều kiện để áp dụng là tài khoản chỉ tạm đóng hoặc tạm khóa theo yêu cầu của chủ tài khoản. Trong trường hợp đóng tài khoản vĩnh viễn, khách hàng phải mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mới để sử dụng.
Khách hàng có thể mở lại tài khoản đó nếu có nhu cầu sử dụng
Lưu ý: Đối với các trường hợp tài khoản ngân hàng công ty bị phong tỏa theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, khách hàng phải tuân theo quy định riêng để được chấm dứt phong tỏa và mở lại tài khoản.
4.3 Thời gian xử lý hồ sơ đóng tài khoản là bao lâu?
Ngân hàng thường sẽ xử lý hồ sơ đóng tài khoản công ty trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể sẽ kéo dài hơn nếu phát sinh thêm vấn đề hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ theo yêu cầu của ngân hàng.
4.4 Làm thế nào để kiểm tra xem tài khoản đã được đóng chưa?
Bạn có thể liên hệ trực tiếp với ngân hàng qua hotline hoặc sử dụng các dịch vụ ngân hàng trực tuyến để kiểm tra trạng thái của tài khoản đã được đóng hay đang còn trong thời gian xử lý.
Với những hướng dẫn chi tiết trên, hy vọng bạn đã nắm rõ quy trình và thủ tục đóng tài khoản ngân hàng công ty. Ngoài ra, MSB cung cấp thêm một số lưu ý quan trọng và giải đáp thắc mắc giúp bạn có thể tránh những vấn đề không đáng có. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay MSB thông qua trang web, hotline tổng đài 1900 6083 hoặc điểm giao dịch MSB gần nhất để được hỗ trợ nhé!
Nguồn: https://www.msb.com.vn/vi/w/thu-tuc-dong-tai-khoan-ngan-hang-cong-ty
